Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Получайте
новости почтой!


Бухгалтер 911, февраль, 2022/№9
Печатать

Если болеет «новенький»: подводные камни при расчете больничных

Савченко Елена, експерт по кадровым и налоговым вопросам
Работника только-только приняли на работу, а он уже ушел на больничный. Ну… все мы люди. Но по таким «новичкам» существует ряд особенностей, которые нужно учесть при расчете больничных.

Заболел, но не сразу

Нюанс по расчетному периоду для определения средней зарплаты. По общим правилам у нас расчетный период для исчисления «больничной» среднедневной зарплаты — это 12 календарных месяцев (с первого до первого числа) работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25 Порядка № 1266*).

* Порядок исчисления средней заработной платы.., утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

А если работник не отработал 12 календарных месяцев? В таком случае берем в расчет меньшее количество полностью отработанных календарных месяцев.

При этом если работник:

— проработал у работодателя менее 12 полных календарных месяцев, среднюю зарплату для оплаты дней нетрудоспособности исчисляют исходя из заработной платы, начисленной в фактически отработанных календарных месяцах (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая;

не отработал полный календарный месяц — среднюю зарплату исчисляют за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая.

О случае, когда работник заболел в первый день работы, будем говорить в отдельном разделе этой статьи.

Плюс такой нюанс. Если работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного числа такого месяца, то такой месяц при расчете больничных/декретных не считается полностью отработанным (см. письмо ФСС по ВПТ от 31.05.2016 № 5.2-32-880).

Чтобы не запутаться в этих правилах и исключениях, приведем примеры. И все станет понятно.

Пример 1. Работник принят на работу с 01.01.2022 , больничный с 14.02.2022.

В этом случае у нас расчетный период — полностью отработанный месяц (с 1-го до 1-го числа), предшествующий месяцу наступления события, с которым связан расчет среднедневной зарплаты (предшествующий февралю). Это январь. Расчетный период — с 01.01.2022 по 31.01.2022.

Пример 2. Работник принят на работу с 12.01.2022, больничный с 14.02.2022.

В этом случае работник не отработал полный календарный месяц. Значит, среднюю зарплату для больничных исчисляют за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая, т. е. с 12.01.2022 по 13.02.2022.

Пример 3 (с «подвохом»). Работник принят на работу с 04.01.2022, больничный с 14.02.2022.

В этом случае работник принят на работу с первого рабочего, но не с первого календарного дня (1, 2, 3 января праздничный и выходные дни). А заболел в феврале.

Получается, у нас нет полностью отработанного месяца перед месяцем наступления страхового случая. А значит, среднюю зарплату надо исчислять за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая, т. е. с 04.01.2022 по 13.02.2022.

Пример 4. Работник принят на работу с 04.01.2022 , больничный с 01.03.2022.

В этом случае работник принят на работу с первого рабочего, но не с первого календарного дня. Но у нас есть полностью отработанный месяц — февраль. Поэтому в данном случае январь отбрасываем, расчетный период — с 01.02.2022 по 28.02.2022.

Пример 5. Работник принят на работу с 01.01.2022, больничный с 01.03.2022.

В этом случае у нас два полностью отработанных месяца (январь и февраль). Поэтому расчетный период с 01.01.2022 по 28.02.2022.

С расчетным периодом для определения средней разобрались. Идем дальше.

Нюанс (спецограничение) по сумме больничных. Если у работника в расчетном периоде перед наступлением страхового случая (см. выше) есть заработок, но в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая он по данным Госреестра имеет страховой стаж менее 6 месяцев — нужно применять специальное ограничение.

Важно! Во внимание берется страховой стаж не только по последнему месту работы.

Предусмотрено оно ч. 4 ст. 19 Закона № 1105**. Озвучим его.

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то сумму больничных ему рассчитываем исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, но не больше размера больничных, исчисленных с минзарплаты (МЗП), установленной на время наступления страхового случая (с 01.12.2021 — 6500 грн, с 01.10.2022 — 6700 грн).

Как это работает? Сначала рассчитываем сумму среднедневной зарплаты. Далее исчисляем сумму дневной выплаты (ДВ) с учетом страхового стажа. Потом определяем ограничивающий показатель (Оспец) по формуле:

Оспец = МЗП : 30,44.

Далее: сравниваем ДВ и Оспец. Если:

а) ДВ ≤ Оспец, то больничные рассчитываем исходя из ДВ, а именно:

Б = ДВ х К,

где К количество дней временной нетрудоспособности;

б) ДВ > Оспец, то в расчете больничных используем Оспец. Тогда:

Б = Оспец х К.

Рассмотрим, как это работает, на примере.

Пример 6. Работник принят с 10.01.2022. С 07.02.2022 по 11.02.2022 (5 к. дн.) он был временно нетрудоспособен.

Страховой стаж работника за последние 12 месяцев суммарно составляет 5 месяцев. То есть будем применять спецограничение.

Общий страховой стаж — 10 лет 10 месяцев (дневная выплата — 100 % среднедневной).

Заработная плата, начисленная ему за отработанные дни в расчетном периоде, — 8200 грн.

На данном предприятии перед наступлением страхового случая работник отработал менее одного календарного месяца.

Расчетный период: с 10 января по 6 февраля включительно (28 к. дн).

Среднедневную зарплату находим делением начисленной в расчетном периоде суммы заработка, с которого уплачен ЕСВ, на количество календарных дней в расчетном периоде. Исходя из условий примера это выглядит так.

Среднедневная зарплата для определения суммы больничных равна:

8200 : 28 к. дн = 292,86 (грн).

Внимание! Некоторые бухгалтеры в данном случае делают ошибку: рассчитывают «больничную» среднедневную зарплату из должностного оклада. Это неверно. Из оклада рассчитываем среднюю зарплату для исчисления больничных только в случае, если в расчетном периоде (12 месяцев перед месяцем наступления страхового случая) застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка (например, работник был в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет) или страховой случай наступил в первый день работы (п. 28 Порядка № 1266).

Подробнее эту ситуацию мы рассмотрим ниже.

Следующим шагом считаем дневную выплату. Она зависит от общего страхового стажа работницы. Если на момент болезни этот стаж составляет:

— до 3 лет, то в расчете больничных будет участвовать 50 % среднедневной зарплаты работника;

— от 3 до 5 лет — 60 % среднедневной зарплаты;

— от 5 до 8 лет — 70 % среднедневной зарплаты;

— свыше 8 лет — 100 % среднедневной зарплаты.

По условиям примера общий страховой стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 10 лет и 10 месяцев. Следовательно, дневная выплата работнице будет составлять 100 % среднедневной зарплаты.

Определяем дневную выплату:

292,86 х 100 % = 292,86 (грн/к. дн.).

Но у нас еще действует специальное ограничение по сумме больничных, так как работник за последние 12 месяцев перед болезнью заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев.

Рассчитываем специальный ограничивающий показатель исходя из февральской МЗП:

6500 грн : 30,44 = 213,53 (грн/к. дн.).

Сумма дневной выплаты превышает сумму ограничителя, поэтому исчисляем сумму больничных исходя из ограничивающего показателя :

213,53 х 5 = 1067,65 (грн).

Заболел в первый рабочий день

Если работник заболел в первый день работы, то фактически у работника нет заработка для расчета больничных. Но он все равно является застрахованным лицом и согласно Закону № 1105 ему должны оплатить больничный, поскольку болезнь наступила в период трудовых отношений.

Для такого случая есть спецнорма. В таком случае расчет больничной средней зарплаты проводим следующим образом: тарифную ставку (оклад) работника или ее часть (в случае, когда работник работает в режиме неполного рабочего времени), установленную на день наступления страхового случая, делим на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (пп. 5 и 28 Порядка № 1266).

Если же тарифная ставка (оклад) не устанавливалась, расчет производят исходя из размера минимальной заработной платы (или ее части), установленного на день наступления страхового случая.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 7. Работник должен был приступить к работе с 14.02.2022, но в этот же день он заболел (больничный с 14.02.2022 по 23.02.2022). Его оклад — 12000 грн. Общий страховой стаж работника — 4 года 2 месяца. Страховой стаж работника за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев.

Среднедневную зарплату определяем исходя из оклада работника:

12000 : 30,44 = 394,22 (грн/к. дн.).

Дневная выплата, рассчитанная с учетом страхового стажа работника (от 3 до 5 лет — процент оплаты 60 %):

394,22 грн х 60 % : 100 % = 236,53 грн.

Страховой стаж работника за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев. Следовательно, исчисляем больничные исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но не более размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая.

Определим ограничивающую среднедневную зарплату:

6500 грн : 30,44 = 213,53 грн.

Дневная выплата (236,53 грн) превышает ограничивающую среднедневную зарплату (213,53 грн). Поэтому в расчете больничных будет участвовать ограничивающая «средняя». Общая сумма больничных составит:

213,53 х 10 к. дн = 2135,3 грн.

Пример 8. Используя условия примера 2, предположим, что работник занимает 0,5 штатной единицы (принят на неполный рабочий день).

Фактическая среднедневная зарплата составит:

12000 х 0,5 : 30,44 = 197,11 (грн/к. дн.).

Дневная выплата будет равна:

197,11 х 60 % : 100 % = 118,27 грн.

А вот сумма ограничивающей среднедневной зарплаты останется такой же, как и в предыдущем примере (213,53 грн).

При ее расчете занятость работника не учитывается!

Дневная выплата (118,27 грн) ниже ограничивающей среднедневной зарплаты (213,53 грн). Поэтому в расчете больничных будет участвовать дневная выплата. Общая сумма больничных:

118,27 х 10 к. дн. = 1182,7 грн.

фото автора В фокусе
Сергій Децюра ПН/РК першої частини липня: чи можна зареєструвати 31 липня?...
14862 22
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Данная функция доступна только
авторизованным пользователям