Сроки выплаты зарплаты: отвечаем на вопросы

Автор: Долгая Ирина, эксперт по оплате труда.

При выполнении законодательных гарантий по выплате зарплаты работникам возникает много вопросов. Из нашей статьи вы узнаете, как правильно рассчитать предельные сроки выплат, почему не стоит соглашаться на просьбу работника о выплате зарплаты только раз в месяц, можно ли выплачивать зарплату чаще двух раз в месяц, например еженедельно, и как это оформить.

В 2026 году требования к выплате зарплаты остаются такими же, как и в предыдущем году. Работодатель должен выплачивать зарплату работникам не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата (ст. 115 КЗоТ, ст. 24 Закона об оплате труда*).

* Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР.

Как правило, работодатели выплачивают зарплату минимальное количество раз — 2 раза в месяц: зарплату за первую половину месяца (так называемый аванс) и зарплату в конце месяца (остальную сумму за месяц).

В статье «Выплата аванса: правила, нюансы, суеверия» // «Оплата труда», 2026, № 2 вы найдете полную информацию о правилах выплаты аванса, расчете его размера и налогообложении. Но при выплате аванса на практике возникает масса вопросов, на которые мы с удовольствием ответим в этой статье.

Выплата зарплаты в колдоговоре: конкретные даты или можно период?

Можно ли не указывать конкретные даты выплат зарплаты, а установить сроки выплат зарплаты периодом? Например, указать «с 16-го по 22-е число» и «с 1-го по 7-е число».

Согласно ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда зарплата должна выплачиваться в сроки, установленные коллективным договором. Что это означает? Объясним.

Императивность конкретных дат. Законодательство определяет критические точки выплаты зарплаты и срок между выплатами. А именно обязывает работодателя установить конкретные даты выплаты зарплаты по собственному выбору с интервалом между ними не менее 16 дней. То есть работодатель обязан установить конкретные сроки (даты) выплаты заработной платы. Эти даты должны быть четко прописаны в коллективном договоре предприятия. Если же коллективного договора нет или он ссылается на локальный документ предприятия, в котором указаны сроки выплаты зарплаты, то таким документом может быть:

— положение об оплате труда;

— правила внутреннего трудового распорядка.

Почему нельзя указывать период? Действующим законодательством, кроме определения конкретных дат выплаты зарплаты, установлено конкретное требование не более 16-дневного промежутка между выплатами. То есть должно быть определено одно конкретное число для аванса и одно — для окончательного расчета. А вот использование для определения выплат периодов, а не конкретных дат делает дату выплаты «плавающей», что может привести к нарушению правила о 16-дневном промежутке между выплатами.

Имейте в виду, что конкретизация дат в локальных документах — это не формальность, а предохранитель от трудовых споров и претензий контролеров.

Как определить сроки выплаты зарплаты?

Как определить сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца, чтобы они соответствовали законодательным требованиям? Ведь в разных месяцах разное количество календарных дней (31, 30, 28/29) и разделить четко пополам эти дни невозможно.

Напомним основные требования к срокам:

— периодичность: не реже двух раз в месяц;

— промежуток времени между выплатами: не более 16 календарных дней;

— предельный срок: не позднее 7 дней после окончания периода.

Баланс 16 календарных дней. Работодатель должен соблюдать интервал между выплатами, не превышающий 16 календарных дней. То есть если между выплатами менее 16 дней, то нарушения не будет.

В таблице приведем ориентиры для установления дат в локальных актах.

Ориентировочные безопасные даты выплат

Математика семидневного срока. Зарплата должна быть выплачена не позднее 7 дней после окончания периода, за который она осуществляется. Это правило мы считаем универсальным:

— для аванса — первая половина месяца: с 1-го по 15-е число. Период заканчивается 15-го числа. Добавляем 7 дней и получаем предельную дату — 22-е число текущего месяца;

— для основной зарплаты — вторая половина месяца: с 16-го по 30-е/31-е число. Период заканчивается в последний день месяца. Добавляем 7 дней и получаем предельную дату — 7-е число следующего месяца.

Частота выплаты зарплаты — еженедельно: можно ли так?

Традиционная схема «аванс + зарплата» является базовой для большинства украинских предприятий. Однако современные условия труда, в частности фриланс, проектная работа или просто желание повысить лояльность персонала, побуждают работодателей рассматривать более частые выплаты. Законно ли это и как правильно оформить такую инициативу? Давайте разбираться.

Минимальные гарантии vs «добрая воля». Статья 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда устанавливают четкое требование: выплата заработной платы должна осуществляться не реже двух раз в месяц.

Ключевым здесь является словосочетание «не реже». Это означает, что законодатель устанавливает только «нижний предел» периодичности. Работодатель не имеет права платить один раз в месяц, но имеет полное право платить три, четыре раза в месяц или даже еженедельно. Эту позицию подтверждает и Минсоцполитики (см. письмо от 23.07.2018 № 1305/0/101-18/28).

При более частой, чем два раза в месяц, выплате зарплаты также необходимо соблюдать правило не менее 16 календарных дней между выплатами и производить расчет не позднее чем через 7 дней после окончания оплачиваемого периода.

Документальное оформление. Выплата зарплаты чаще двух раз в месяц не может быть стихийным решением. Любая периодичность должна быть зафиксирована в локальных нормативных актах предприятия: коллективном договоре, Положении об оплате труда, если колдоговор на предприятии не заключался. Или даже в трудовом договоре, если для отдельного работника устанавливается индивидуальный график выплат (например, по пятницам).

Расчетные нюансы и налоговая нагрузка. Частые выплаты — это дополнительная нагрузка на бухгалтерскую службу. Каждая выплата зарплаты требует:

— исчисления суммы выплаты. И помним, что каждая промежуточная выплата должна быть обоснована фактически отработанным временем. С каждой суммы должны быть исчислены налоги;

— реализации выплаты. Это формирование сведений, перечисление средств или получение из банка и выплата наличными. Если выплата зарплаты осуществляется путем перечисления на карточный счет работника, то нужно убедиться, что ваш зарплатный проект предусматривает возможность частой загрузки сведений без дополнительных ограничений;

— уплаты налогов. При каждой выплате (будь то третья или четвертая за месяц) работодатель обязан перечислить в бюджет НДФЛ, ВС и ЕСВ.

Заявление работника «хочу зарплату раз в месяц»: почему нужно отказать?

Бухгалтеры часто сталкиваются с просьбой работников не «разбивать» выплату на части, а выдавать всю сумму сразу в день основной зарплаты. Мотивация работника понятна: он хочет получить на руки более весомую сумму. Однако для работодателя выполнение такой просьбы, даже подкрепленной письменным заявлением, является прямым путем к нарушению законодательства.

Юридический статус заявления работника. Главное правило трудового права: условия договоров о труде, которые ухудшают положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, являются недействительными (ст. 9 КЗоТ).

Поскольку законодательство императивно требует выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц, любое заявление работника об отказе от аванса юридически ничтожно. Работодатель не имеет прав «идти навстречу» в этом вопросе, поскольку он нарушает не частную договоренность, а государственную гарантию.

Цена компромисса для работодателя. Если инспектор Гоструда во время проверки выявит, что зарплата выплачивалась раз в месяц, наличие заявления от работника не спасет от ответственности.

К работодателю может быть применен штраф в размере минимальной заработной платы за нарушение «других требований трудового законодательства» (ст. 265 КЗоТ). А также и административная ответственность: на должностных лиц предприятия может быть наложен штраф от 510 до 1700 грн (ст. 41 КУоАП*).

* Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 № 8074-X.

Алгоритм действий, если работник неугомонный. Бывает и такое, что работник настойчиво отказывается брать деньги. Тогда порядок действий зависит от способа выплаты зарплаты на предприятии.

Если зарплата выплачивается безналичным способом (на карточный счет работника), то здесь вообще нет проблем. Работодатель исчисляет аванс по общим правилам и вместе с выплатой всем работникам перечисляет средства и работнику-отказнику. Обязанность работодателя считается выполненной в момент зачисления средств на счет или передачи платежного поручения в банк.

Если же выплата зарплаты осуществляется наличными в кассе предприятия, то по общим правилам исчисляется сумма аванса работнику-отказнику, его включают в ведомости на выплату аванса, на него работодатель получает средства в банке. В течение установленных сроков выплаты (обычно 3 рабочих дня) средства ждут его в кассе предприятия. Работник не появляется в последний день — аванс депонируется. Впоследствии он будет выплачен либо по требованию работника, либо со следующей выплатой зарплаты.

Таким образом работодатель предохраняет себя как от претензий контролеров, так и от споров о своевременности выплаты зарплаты с работником. То есть это доказывает, что работодатель сделал все возможное для выполнения требований законодательства о труде.

Выводы

• В локальных актах предприятия необходимо фиксировать только конкретные даты выплаты зарплаты, поскольку использование периодов (например, с 1-го по 7-е число) делает невозможным контроль за обязательным 16-дневным интервалом.
• Для соблюдения предельных сроков аванс должен быть выплачен не позднее 22-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за месяц — не позднее 7-го числа следующего месяца.
• Выплата заработной платы реже двух раз в месяц является грубым нарушением законодательства, которое не может быть оправдано письменным заявлением работника о добровольном отказе от аванса.
• Платить зарплату чаще двух раз в месяц — можно, это не нарушает законодательство. Главное — надлежащим образом закрепить такой порядок во внутренних документах предприятия.

Читать также:

• Сроки выплаты зарплаты: отвечаем на вопросы
• Досрочная выплата зарплаты: документальное оформление и риски
• Как правильно рассчитать аванс, если оклад ниже минималки?
• Период обучения в аспирантуре: включать ли в педагогический стаж?
• Психологическая служба в ЗСО: полномочия социального педагога
• Ежегодные отпуска госслужащих: какие используем до конца 2026 года?
• НСЛ при выплате аванса: льгота ждет до конца месяца
• Работник в отпуске: можно ли не платить аванс?
• Удержание алиментов с аванса: право или необходимость?
• Отпуск за «ненормированность»: исчисляем отпускной стаж
• Оплата простоя из 2/3 оклада: как исчислить аванс
• Студент работает и учится: когда возможно применить НСЛ?
• Оплата труда госслужащих в 2026 году: оклады, коэффициенты, классификация и прочее
• Рассчитываем среднюю вновь принятым: алгоритмы и примеры — 2026
• Увольнение двойного совместителя: решаем проблему с Д5 Объединенного отчета
• Изменение наполняемости класса: пересматривать ли доплаты учителю?
• Музруководитель и инструктор по физкультуре: изменения в тарифных разрядах с 01.01.2026
• Квартальные взносы на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью — 2026