Не успели оцифровать трудовую книжку до 10 июня: какие последствия?
10 июня 2026 года завершается пятилетний переходный период, отведенный для перевода бумажных трудовых книжек в электронную форму. Именно эта дата определена Законом Украины от 05.02.2021 № 1217-IX как предельная для подачи сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд Украины.
Однако, если скан-копии трудовой книжки не были поданы до этой даты или ПФУ не успел их обработать из-за значительной нагрузки, это не приведет к утрате трудового стажа или другим критическим последствиям.
Действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрена ответственность в случае неподачи сканкопий бумажной трудовой книжки в установленный срок.
После завершения 10 июня 2026 года переходного периода для оцифровки сведений о трудовой деятельности работника органы Пенсионного фонда Украины продолжат принимать и обрабатывать сканированные документы для формирования электронных трудовых книжек, либо при назначении пенсии для учета периодов работы до 1 января 2004 года на основании оригиналов трудовых книжек.
В ПФУ призывают граждан не поддаваться информационным манипуляциям, сохранять спокойствие и свои трудовые книжки до их оцифровки.
Предусмотрены ли штрафы?
На данный момент законодательство не устанавливает никакой ответственности за неподачу сканированных копий трудовых книжек до 10.06.2026. Штрафы не грозят ни работодателям, ни работникам.
Это объясняется тем, что обязанность по подаче сведений возложена одновременно как на работодателя, так и на самого работника. Поэтому невыполнение этого действия не может быть основанием для привлечения к ответственности любой из сторон.
Может ли исчезнуть страховой стаж?
В большинстве случаев волноваться не стоит. Оцифровать трудовую книжку можно будет и после завершения переходного периода.
Особенно это касается периодов работы после 1 января 2004 года. Данные о таком стаже уже содержатся в электронных реестрах Пенсионного фонда на основании информации об уплате страховых взносов.
Другая ситуация со стажем, приобретенным до 01.01.2004. Именно этот период подтверждается записями в бумажной трудовой книжке и другими документами о трудовой деятельности. Если такие сведения не будут оцифрованы, при оформлении пенсии их придется подавать дополнительно в бумажном виде.
Читайте также:
Если не подали в ПФУ оцифрованную трудовую книжку: инструкция к действию
Какие риски остаются?
Основная опасность связана не с дедлайном, а с сохранностью самих документов.
Если бумажная трудовая книжка будет утеряна или повреждена до момента оцифровки, подтверждение стажа за периоды до 2004 года может превратиться в сложную процедуру. В таком случае придется обращаться в архивные учреждения или получать справки от бывших работодателей.
Кроме того, лицам, которые в ближайшее время планируют выход на пенсию, стоит не откладывать подачу документов. Иначе процесс назначения пенсии может затянуться из-за необходимости дополнительной проверки стажа.
Кто может подать документы?
Передать сканированные копии трудовой книжки в ПФУ может:
- работодатель;
- сам работник через личный кабинет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда.
На что обратить внимание перед подачей?
Перед сканированием стоит проверить правильность оформления трудовой книжки. Наличие ошибок в записях, отсутствие подписей, печатей или неверно указанные персональные данные могут стать причиной непринятия документов или незачета отдельных периодов стажа в автоматическом режиме.
Могут ли перенести дедлайн?
На данный момент на законодательном уровне обсуждается возможность продления срока оцифровки трудовых книжек, поскольку значительное количество документов еще не переведено в электронный формат. Однако пока никаких изменений не принято, поэтому официальной конечной датой остается 10 июня 2026 года.
На эту тему более подробно читайте в материале «Дедлайн по оцифровке трудовых книжек могут перенести».
