Нові форми Об'єднаної звітності - з 1 серпня: для ФОП та ЮО

Звітний податковий період для ФОП / НПД / ЮО та нові форми

Законом України від 16 липня 2025 року № 4536-IX внесено зміни, зокрема, до розділу IV Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та п. 51.1 ст. 51 ПКУ, які набрали чинності з 01.01.2026. Згідно з п. 51.1 ст. 51, п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 ПКУ особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) до контролюючого органу за основним місцем обліку: 

• для податкових агентів, які є ФОП / НПД, – у строки, встановлені Кодексом для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу); 
• для інших податкових агентів, крім ФОП / НПД, – у строки, встановлені Кодексом для податкового місяця. 

Такий податковий розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку – фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду. 

Форма Розрахунку і Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі – Наказ № 4). 

Згідно з вимогами абзацу другого п. 46.6 ст. 46 ПКУ до визначення нових форм декларацій (розрахунків), які набирають чинності для складання звітності за податковий період, що настає за податковим періодом, у якому відбулося їх оприлюднення, є чинними форми декларацій (розрахунків), чинні до такого визначення. 

Відповідно до п. 49.18 ст. 49 ПКУ податкові декларації, крім випадків, передбачених Кодексом, подаються за базовий звітний (податковий) період, що дорівнює: 

• календарному місяцю (у тому числі в разі сплати місячних авансових внесків) – протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця (п.п. 49.18.1 п. 49.18 ст. 49 ПКУ); 
• календарному кварталу або календарному півріччю (у тому числі в разі сплати квартальних або піврічних авансових внесків) – протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (півріччя) (п.п. 49.18.2 п. 49.18 ст. 49 ПКУ). 

Відповідно до п. 48.1. ст. 48 ПКУ податкова декларація складається за формою, затвердженою в порядку, визначеному положеннями п. 46.5 ст. 46 ПКУ та чинному на час її подання. 

Застосування нових форм звітності з 01.08.2026 для всіх податкових агентів!

 Наказом Мінфіну № 243 від 07.05.2026   «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4» (далі – Наказ № 243), та наказом № 284 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 07 травня 2026 року № 243», опубліковані в Офіційному віснику України 17.06.2026 (випуск 49) внесено зміни до Наказу № 4. 

Наказ № 243 набирає чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування (п. 6 Наказу № 243), нові форми набирали чинності 17 липня 2026 року.

Податкові агенти ФОП /НПД  перший раз подають Розрахунок за I квартал 2026 року (п.п. 2 п. 4 Наказу № 243) за новою формою. 

Оскільки, нова форма Розрахунку для звітного періоду – квартал набирає чинності з 01 серпня 2026, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду – місяць до 31.07.2026. 

Отже, податкові агенти, які є ФОП / НПД , подають Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць відповідно до норм Кодексу. 

На сьогодні ДПС опрацьовує та завантажує до інформаційних систем подані податковими агентами, які є ФОП / НПД , Розрахунки за січень– червень 2026 року. 

Отже, податкові агенти, які є ФОП / НПД до 01.08.2026 подають Розрахунки за місячною формою. 

Водночас у разі подання Розрахунку податковими агентами, які є ФОП / НПД  за місячною формою, повторно Розрахунок подавати за квартальною формою не потрібно. 

Нагадаємо, що ми підготували матеріали щодо заповнення нової звітності для юридичних осіб та ФОП:

• Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення
• Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення Додатків
• Новий квартальний Об'єднаний розрахунок для ФОП: порядок заповнення
• Квартальний Об’єднаний звіт для ФОП: звітуємо за новою формою
• Нова єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: ДПС оприлюднила формати електронних документів
• Місячна чи квартальна форма Об'єднаного звіту: роз’яснення ДПС для ФОП-агентів
• Що з уже поданою місячною Об'єднаною звітністю ФОП та самозайнятих?

Щодо правил звітування ФОП / НПД рекомендуємо ознайомитися з консультацією  Категорія 103.25 " ЗІР" та для звітності ЮО теж є окрема консультація Категорії 103.25 "ЗІР".