Військовий облік за сумісництвом

Працівник уже веде військовий облік на основному місці роботи і отримав свідоцтво про підвищення кваліфікації. Інше підприємство хоче прийняти його за сумісництвом і також призначити відповідальним за військовий облік. Чи може сумісник вести військовий облік, і які умови потрібно виконати роботодавцю?

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права.

Так, можна. Заборони, щоб одна особа вела військовий облік на основному місці роботи і за сумісництвом в іншого роботодавця, немає.

Головна умова — така особа має бути працівником підприємства, а не стороннім виконавцем за цивільно-правовим договором. Порядок № 1487 передбачає, що обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, а якщо такої штатної одиниці немає — на особу, яка веде облік працівників. Тому зовнішній сумісник може бути відповідальним за військовий облік, якщо його прийнято за трудовим договором і він фактично виконує кадрову / облікову функцію.

Просто “найняти спеціаліста з боку” і назвати це веденням військового обліку не варто. Військовий облік — це не разова послуга, а постійний процес: прийняття працівників на облік, оновлення списків, повідомлення ТЦК, звіряння, оповіщення, зберігання документів. Тому безпечний варіант — саме трудові відносини: основне місце роботи, внутрішнє або зовнішнє сумісництво.

На підприємстві, де особа працює за сумісництвом, потрібно оформити все окремо: трудовий договір, наказ про прийняття, посадову інструкцію або покладення відповідних обов’язків через положення, наказ про призначення відповідальною за ведення військового обліку. Також у семиденний строк потрібно повідомити ТЦК про призначення такої відповідальної особи за додатком 1 до Порядку № 1487.

Окремо слід оцінити реальність такого сумісництва. Якщо працівник веде військовий облік у двох роботодавців, він має фізично встигати виконувати обов’язки: оновлювати списки, реагувати на запити, подавати повідомлення, організовувати звіряння. Під час перевірки ТЦК дивитиметься не лише на наказ про призначення, а й на фактичний стан військового обліку.

Для великих роботодавців є додатковий нюанс. Якщо на військовому обліку перебуває 501 і більше призовників, військовозобов’язаних та резервістів, кількість відповідальних осіб визначають за окремими нормами Порядку № 1487. У такій ситуації ведення військового обліку вже не виглядає як невелике додаткове навантаження, тому роботодавцю варто особливо уважно оцінити, чи достатньо сумісника на неповний робочий час.

Отже, одна людина може вести військовий облік на основному місці роботи і за сумісництвом, якщо в кожного роботодавця вона належно оформлена як працівник, має визначені обов’язки, доступ до кадрових документів і реально забезпечує ведення військового обліку.

Докладніше про призначення відповідального за військовий облік, сумісництво, кваліфікаційні вимоги, взаємодію підприємств з ТЦК і особливості ведення військового обліку ми розповідаємо на нашому практичному онлайн курсі підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності. Він побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.