Які документи підтверджують інвалідність працівника для виконання «інвалідного» нормативу: роз’яснення ПФУ
Щоб врахувати працівника з інвалідністю у виконання нормативу робочих місць, роботодавець не зобов’язаний вимагати виключно довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди. Підтвердити статус працівника можна й іншими документами.
На це звернув увагу Пенсійний фонд України у листі від 28.05.2026 № 2800-0402-8/39218.
ПФУ нагадав, що з 1 січня 2026 року діють зміни, внесені Законом України від 15.01.2025 № 4219-IX до Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».
Чим можна підтвердити статус особи з інвалідністю
Відповідно до ч. 3 ст. 4 Закону № 875 статус особи з інвалідністю може підтверджуватися не одним конкретним документом.
Зокрема, підтвердженням можуть бути:
-
пенсійне посвідчення;
-
посвідчення про призначення державної соціальної допомоги відповідно до законодавства;
-
витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;
-
інші документи, які відповідно до законодавства підтверджують встановлення інвалідності.
Таким чином, для врахування працівника під час виконання нормативу достатньо одного з передбачених законодавством документів, який належним чином підтверджує його статус.
Чи потрібно обов’язково вимагати довідку МСЕК
Ні, довідка МСЕК не є єдиним можливим підтвердним документом.
ПФУ наголошує: законодавство не встановлює вимоги, за якою працівник для цілей виконання роботодавцем нормативу повинен надати саме довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди.
Якщо працівник має інший документ, передбачений ч. 3 ст. 4 Закону № 875, роботодавець може використовувати його для підтвердження статусу особи з інвалідністю.
Наприклад, таким документом може бути пенсійне посвідчення або посвідчення про призначення державної соціальної допомоги.
Чи потрібен саме оригінал витягу експертної команди
Ще один важливий момент у роз’ясненні ПФУ стосується вимоги надати саме оригінал витягу з рішення експертної команди.
Закон № 875 не встановлює, що виключно оригінал такого витягу є єдиною підставою для підтвердження статусу працівника. Визначальним є наявність документа, який відповідно до законодавства підтверджує встановлення особі інвалідності.
