Рядки 091, 091.1 та 092 Об’єднаного звіту: ДПС пояснила, як рахувати працівників
ДПС роз’яснила, як визначати середньооблікову кількість штатних працівників для рядків 091 та 091.1 Об’єднаного звіту, а також кого включати до рядка 092. Для розрахунку середньооблікової кількості податківці рекомендують керуватися Інструкцією № 286, але з особливістю щодо округлення. А до рядка 092, за їх позицією, потрапляють навіть працівники, яким протягом місяця нараховували лише лікарняні.
Відповідні висновки містяться у листі ГУ ДПС у Харківській області від 20.08.2026 № 2517/У/20-40-24-01-10.
Нагадаємо, що про заповнення рядка 092 Об’єднаного звіту ми докладно писали у публікації «Рядок 092 Об'єднаного звіту ЮО / ФОП: лише тим, кому нарахували зарплату».
У чому виникла проблема із заповненням Об’єднаного звіту
Заголовна частина Податкового розрахунку містить кілька показників щодо кількості працівників. Зокрема, це рядки:
- 091 — середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) за звітний період;
- 091.1 — у тому числі кількість працівників, яким відповідно до законодавства встановлено інвалідність;
- 092 — кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату.
Проблема полягає в тому, що Порядок № 4 фактично не містить окремого механізму розрахунку цих показників, а лише визначає, яку інформацію слід зазначати у відповідних рядках.
Тому виникло запитання: за якими саме правилами рахувати СКШП та чи включати до рядка 092 працівників, які весь місяць хворіли й отримали тільки лікарняні?
Рядок 091: СКШП рахуємо за Інструкцією № 286
За роз’ясненням податківців, показник рядка 091 потрібно визначати за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286.
Причина — Порядок № 4 не встановлює власної спеціальної методики визначення чисельності працівників. Тому ДПС пропонує використовувати загальнодержавні статистичні правила.
Отже, для заповнення рядка 091 Об’єднаного звіту СКШП визначаємо за Інструкцією № 286.
Рядок 091.1: працівників з інвалідністю також рахуємо за Інструкцією № 286
Аналогічний підхід ДПС застосовує і до рядка 091.1, в якому зазначається кількість працівників із встановленою інвалідністю.
Тобто для цілей заповнення саме Податкового розрахунку цей показник також визначається за Інструкцією № 286.
При цьому в джерелі звертають увагу: такий підхід не означає, що показник потрібно аналогічно визначати для інших цілей.
Для статистичної звітності можуть додатково застосовуватися роз’яснення Держстату, а для виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю — спеціальні положення відповідного законодавства.
ДПС назвала особливе правило округлення
Є важливий нюанс щодо округлення отриманого показника.
Хоча за основу ДПС пропонує брати Інструкцію № 286, округлювати результат податківці радять не за передбаченим нею правилом парної цифри, а за загальноприйнятими математичними правилами.
Таким чином, для рядків 091 та 091.1 отримуємо фактично такий алгоритм:
розрахунок СКШП — за Інструкцією № 286 → округлення — за загальними математичними правилами.
Цю особливість варто враховувати, оскільки показник СКШП, розрахований для різних цілей, у певних випадках може відрізнятися.
Чи включати до рядка 092 працівника, якому нарахували тільки лікарняні
Ще одне важливе роз’яснення стосується рядка 092 «Кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату».
Виникало питання, що робити, якщо працівник весь звітний місяць перебував на лікарняному. Зарплата йому за цей місяць не нараховувалася, але були нараховані лікарняні.
За позицією ДПС, такого працівника потрібно врахувати у рядку 092.
Податківці вважають, що до цього показника слід включати найманих працівників, яким протягом звітного періоду нараховували: заробітну плату та/або лікарняні.
Отже, якщо працівник увесь місяць хворів і за цей місяць йому нарахували тільки допомогу по тимчасовій непрацездатності, за роз’ясненням ДПС, він все одно потрапляє до рядка 092.
Як заповнювати рядки 091, 091.1 та 092: коротка пам’ятка
| Рядок | Що зазначаємо | Позиція ДПС |
|---|---|---|
| 091 | Середньооблікова кількість штатних працівників | Розраховуємо за Інструкцією № 286 |
| 091.1 | Кількість працівників з інвалідністю | Також орієнтуємося на Інструкцію № 286 |
| 091 та 091.1 — округлення | Результат розрахунку | За загальноприйнятими математичними правилами |
| 092 | Кількість працівників, яким здійснювалися відповідні нарахування | ДПС включає працівників із зарплатою та/або лікарняними |
Читати також:
