Списання майна після обстрілу: як не потрапити на ПДВ?

Якщо внаслідок ракетного чи дронового удару підприємство втратило майно, недостатньо просто скласти акт на списання. Насамперед потрібно зафіксувати факт і причину знищення, а також зібрати документи, які підтверджують зв’язок втрати майна з воєнними діями.

Усі документи умовно можна поділити на дві групи:

• документи від державних органів та інших установ;

• внутрішні документи підприємства.

Які документи потрібні для списання знищеного майна?

Документи від державних органів

Залежно від обставин підприємству можуть знадобитися:

Документи ДСНС. Якщо внаслідок обстрілу виникла пожежа, варто отримати завірену копію акта про пожежу та висновок про причину її виникнення. Важливо, щоб у документах було зазначено, що пожежа пов’язана з обстрілом або влучанням боєприпасу.

Витяг з ЄРДР. Після подання заяви про кримінальне правопорушення підприємство може отримати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань. У заяві важливо конкретно описати, яке саме майно знищено або пошкоджено. Також доцільно заявити про визнання підприємства потерпілим у кримінальному провадженні.

Акт комісійного обстеження. Якщо пошкоджено або знищено нерухомість, важливим документом є акт комісійного обстеження. Перед цим подається інформаційне повідомлення про пошкоджене майно, зокрема через портал «Дія», ЦНАП або нотаріуса.

Сертифікат ТПП про форс-мажор. Поточна позиція податківців з цього питання така (див. БЗ 101.15, що діє з 12.07.2024): для звільнення від нарахування ПДВ недостатньо документів, які підтверджують факт знищення товарів або основних засобів. Потрібен ще й обов’язково індивідуальний сертифікат ТПП, який підтверджує факт настання обставин непереборної сили (форс-мажору).

Які внутрішні документи потрібно оформити?

Після фіксації факту знищення майна потрібно правильно оформити документи безпосередньо на підприємстві.

Зокрема, це:

• наказ про проведення інвентаризації;

• інвентаризаційні описи;

• протокол інвентаризаційної комісії;

• акт на списання майна.

Що варто знати про кожен з цих документів, щоб не помилитися? Що зазначити в інвентаризаційних описах і протоколі комісії? Чи обов’язково отримувати сертифікат ТПП? Усе це детально розбираємо у нашому відео. Дивіться відео та збережіть алгоритм, щоб у разі потреби знати, як правильно діяти та які документи підготувати.

Читати також:

Приліт по підприємству: документуємо наслідки

Як зафіксувати пошкоджене майно підприємства: документи, докази, перші дії та оцінка збитків