Працює менш ніж 8 працівниками: чи подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю?
Чи потрібно подавати новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцю, в якого працює менше ніж 8 осіб? У самій формі Звіту серед категорій платників окремої позначки для таких роботодавців немає. Водночас із форми випливає, що Звіт мають подавати і вони, хоча платниками внеску не є.
Мінфін наказом від 25.08.2026 № 453 затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Важливий момент: станом на 18 вересня 2026 року наказ № 453 ще не набрав чинності.
Хто вважається роботодавцем
Для цілей Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» № 875 роботодавцями є:
- юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування;
- фізичні особи — підприємці,
які використовують працю фізосіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших передбачених законодавством умовах, крім цивільно-правових договорів.
Таке визначення міститься у ст. 1 Закону № 875.
Отже, підприємство чи ФОП із менш ніж 8 працівниками все одно має статус роботодавця. Проте це ще не означає, що такий роботодавець є платником внеску.
Менше 8 працівників: внеску немає, а Звіт?
Логіка нової форми Звіту свідчить про те, що подавати його мають усі роботодавці, у тому числі ті, які не є платниками внеску.
На це вказує, зокрема, примітка 10 до форми Звіту. Для роботодавця, який не є платником внеску, передбачено спеціальний порядок заповнення.
У такому разі рядки 091–093, рядки 1–5 розділу I, рядки 1–3 розділу II та рядки 1–5 розділу III:
- при поданні паперового Звіту — прокреслюють;
- при поданні в електронній формі — залишають порожніми.
Таким чином, роботодавці, у яких працює менше 8 осіб, не є платниками внеску, але Звіт, виходячи із затвердженої форми, подавати мають. Відповідні показники вони не заповнюють.
Саме цим можна пояснити й відсутність у розділі «Категорії платників» окремої позначки для роботодавців із чисельністю менше 8 осіб: вони виступають як роботодавці, які подають Звіт, але не мають статусу платника внеску.
Що зі звітністю за 2026 рік
Наказ № 453 передбачає окреме перехідне правило для звітних періодів 2026 року.
Якщо граничний строк подання Звіту за відповідний період настав до набрання чинності наказом № 453, такий Звіт потрібно буде подати протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем кварталу, в якому наказ № 453 набере чинності.
Отже, роботодавцям варто стежити за датою набрання чинності наказом № 453: від неї залежатимуть і строки подання відповідної звітності за 2026 рік.
