Неполное рабочее время: важные нюансы

изменение условий труда

Когда работник может работать меньше…

Нормальная продолжительность рабочего времени, в течение которого работник обязан выполнять свои трудовые функции, не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени. Такой режим рабочего времени можно установить путем:

— уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);

— уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);

— одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Каковы особенности установления неполного рабочего времени? Оно может быть установлено: по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя; при приеме на работу работника или во время работы; на определенный срок или без ограничения срока.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников (ст. 56 КЗоТ).

Далее выясним, как установить работнику неполное рабочее время.

По соглашению сторон

По общему правилу неполное рабочее время устанавливают работнику по договоренности сторон (ст. 56 КЗоТ). Обычно инициатором установления неполного рабочего времени выступает работник. Он подает работодателю заявление, в котором оговаривает вариант его применения (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или одновременно и то и другое) и срок установления (если устанавливается на определенный срок).

Если работодатель согласен на установление работнику неполного рабочего времени, на основании заявления работника он издает соответствующий приказ (распоряжение) по личному составу.

Трудовой договор с работником, который будет работать на условиях неполного рабочего времени, можно не перезаключать.

Важно! Работодатель обязан установить неполное рабочее время отдельным категориям работников по их просьбе. Кто эти работники? Это:

— беременные женщины;

— женщины, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ре­бен­ка-инвалида (в том числе и на попечении);

— женщины, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

— инвалиды (ст. 172 КЗоТ);

— отцы, воспитывающие ребенка без матери, в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении (ст. 186¹ КЗоТ);

— опекуны, попечители, приемные родители (ст. 186¹ КЗоТ).

Приведем фрагмент приказа об установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон в период работы работника.

Об установлении неполной рабочей недели

УСТАНОВИТЬ

МАКОВЕНКО Оксане Петровне, экономисту, с 3 ноября по 31 декабря 2014 года режим неполной рабочей недели с рабочими днями вторник, среда, четверг, с оплатой труда пропорционально отработанному времени.

Основание: заявление Маковенко О. П. от 20.10.2014 г.

Об установлении неполной рабочей недели.doc Скачать шаблон документа

По инициативе работодателя

Часть 3 ст. 32 КЗоТ дает право работодателю по своей инициативе в связи с изменениями в организации производства и труда устанавливать работникам неполное рабочее время, изменять их режим работы при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности.

Об изменении существенных условий труда, в частности, установлении неполного рабочего времени, работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за 2 месяца.

Кроме того, эти вопросы должны быть согласованы работодателем с профсоюзной организацией, действующей на предприятии (при ее наличии).

Важно! Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, трудовой договор, заключенный с ним, прекращается по п. 6 ст. 36 КЗоТ. Увольняя работника по этому основанию, вы обязаны будете выплатить ему выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ).

Как установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя оформить документально? Для этого вам необходимо:

1) решение работодателя об установлении неполного рабочего времени согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации, действующей на предприятии (если такого нет на предприятии — с профсоюзным представителем или представителем трудового коллектива) (п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ);

2) издать приказ об установлении неполного рабочего времени в связи с изменениями в организации производства и труда (приказ по основной деятельности). Согласие работника для установления ему неполного рабочего времени на основании ч. 3 ст. 32 КЗоТне требуется. Приведем фрагмент такого приказа.

Об установлении неполной рабочей недели

В связи с изменениями в организации производства и труда на предприятии и на основании ч. 3 ст. 32 Кодекса законов о труде Украины

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 2 февраля 2015 года всем работникам предприятия режим неполной рабочей недели с рабочими днями вторник, среда, четверг.

2. Начальнику отдела кадров Коваленко Т. Г.:

2.1. До 25 ноября 2014 года персонально уведомить работников предприятия под подпись о предстоящих изменениях существенных условий труда в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Ознакомить работников с гарантиями, предоставляемыми действующим трудовым законодательством в связи с установлением режима неполного рабочего времени.

2.3. Подготовить до 29 января 2015 года проекты приказов об установлении неполной рабочей недели работникам, давшим согласие на работу в новых условиях труда, и о прекращении трудовых договоров на основании п. 6 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины с теми работниками, которые не дали такое согласие.

3. Работникам предприятия в течение двух месяцев со дня получения уведомления предоставить руководителям структурных подразделений заявления о согласии продолжать работу в новых условиях труда либо об отказе от работы в связи с изменением существенных условий труда.

4. Руководителям структурных подразделений:

4.1. Довести текст настоящего приказа до сведения работников структурных подразделений предприятия.

4.2. До 26 января 2015 года собрать и передать в отдел кадров заявления работников о согласии или об отказе от работы в режиме неполной рабочей недели.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.　

Об установлении неполной рабочей недели.doc Скачать шаблон документа

3) предупредить работников не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях (см. ст. 32 КЗоТ). Например, вручить каждому работнику под подпись уведомление об изменении существенных условий труда, составленное в произвольной форме. Если работник отказывается получать такое уведомление или ставить подпись, представителю работодателя следует составить соответствующий акт;

4) внести изменения в колдоговор либо другие нормативные акты работодателя, регулирующие вопросы продолжительности рабочего времени;

5) накануне установления неполного рабочего времени:

— получить от работников согласие либо отказ от продолжения работы в новых условиях труда. Для этого подойдет, например, расписка или письменное заявление работника о согласии/об отказе от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда;

— издать приказ о прекращении трудовых договоров (приказ по личному составу) на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ с работниками, отказавшимися продолжать работу в новых условиях труда. С приказом ознакомьте работников под подпись;

— издать приказ об установлении неполного рабочего времени (приказ по личному составу) работникам, согласившимся продолжать работу в новых условиях, а также ознакомить работников с новыми инструкциями и другими документами, определяющими условия проведения работ. С приказом ознакомьте работников под подпись.

Как оплатить неполное рабочее время?

Труд на условиях неполного рабочего времени оплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Месячный фонд оплаты труда работника с неполным рабочим временем может быть меньше минимальной зарплаты, но в условиях нормальной продолжительности рабочего времени его зарплата должна быть не ниже законодательно установленного уровня минимальной зарплаты (см. письмо Гоструда от 15.09.2014 г. № 32-21/01-1715).

Аналогичное правило действует и для сдельщиков. То есть сдельные расценки должны быть установлены таким образом, чтобы при выполнении месячной нормы оплата труда работника была не меньше минимальной заработной платы.

Если работник с неполным рабочим днем выполняет работу сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной законодательством продолжительности полного рабочего дня, то такая работа не считается сверхурочной (п. 16 постановления Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13).

Как видите, неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем, либо по инициативе работодателя. Из этих двух вариантов более привлекателен первый (соглашение сторон): не нужно ждать два месяца, да и бумаг меньше. А вот для тех работодателей, которые не уверены в том, что наемные работники добровольно поддержат их инициативу, выходом будет второй вариант — установление неполного рабочего времени в одностороннем порядке.

l.ushakova@buhgalter911.com