Когда больничный не подлежит оплате
Работник находился на больничном с 30 марта по 7 апреля 2015 года. Заработная плата, начисленная за фактически отработанные дни марта, составила 950,00 грн. Поскольку на момент начисления заработной платы за март 2015 года не была известна общая сумма дохода, ЕСВ начислили на фактическую сумму заработной платы. В апреле работник предоставил больничный лист, однако оказалось, что он оплате не подлежит. Нужно ли в таком случае соблюдать требование об уплате ЕСВ с минзарплаты, если работник трудоустроен по основному месту работы?
В такой ситуации в месяце предоставления больничного (апрель 2015 года) предприятию необходимо доначислить и уплатить в бюджет сумму ЕСВ за март 2015 года. Сумму доплаты определяют путем умножения ставки ЕСВ, установленной предприятию согласно классу профриска производства, на разницу между минимальной заработной платой (далее — МЗП), действующей в марте 2015 года (1218 грн.), и суммой зарплаты за фактически отработанные дни в марте 2015 года (далее — разница).
Пособие за 2014 год начислено в 2015 году
В марте 2015 года работнику начислены больничные за период с 29 декабря 2014 года по 27 февраля 2015 года. Работник трудоустроен по основному месту работы. Нужно ли применять требование о ЕСВ с МЗП к сумме декабрьских больничных, если с учетом этой суммы доход декабря 2014 года меньше МЗП?
Нет, не нужно. В отношении доходов за 2014 год требование об уплате ЕСВ с МЗП не работает. Применяете его только при начислении ЕСВ на доходы, начисленные в 2015 году за периоды 2015 года.
Аналогичный подход по переходящим декретным. Детали найдете в статье «Переходящие декретные и ЕСВ с «минималки» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 13.
Больничный + «за свой счет» = 33,2 %
Работник со 2 по 17 марта 2015 года находился на больничном, а с 18 по 31 марта 2015 года — в отпуске без сохранения заработной платы. Сумма больничных не превышает МЗП. По какой ставке начислять ЕСВ на разницу?
Если в базу взимания ЕСВ за соответствующий месяц входят только больничные, на разницу начисляйте ЕСВ по ставке, установленной для больничных.
Если кроме больничных работнику начислялись зарплатные выплаты, например, премия по итогам работы в прошлом месяце, на разницу начисляйте ЕСВ по ставке, установленной предприятию согласно классу профриска производства (т. е. зарплатной ставке).
АТО и МЗП
Работник, который проживает в зоне АТО, отработал часть месяца и пропал (не выходит на связь). Причину неявки на работу выяснить не удается. Нужно ли в данном случае применять требование о ЕСВ с МЗП?
Поскольку работник не уведомил предприятие о причине своего отсутствия на работе, последнее обязано применить требование о ЕСВ с МЗП, если в месяце, не отработанном полностью, сумма заработной платы ниже МЗП.
Если впоследствии работник предоставит документ, подтверждающий его болезнь, то предприятию необходимо будет откорректировать сумму начисленного ЕСВ, учитывая сумму больничных.
Смена статуса «основной работник ↔ совместитель»
Как выполнить требование об уплате ЕСВ с МЗП, если работник в одном месяце был:
— уволен с основного места работы (с места работы по совместительству), а затем принят на работу по совместительству (на основное место работы);
— переведен с основного места работы (с места работы по совместительству) на работу по совместительству (на основное место работы), т. е. без прекращения трудовых отношений?
В месяце смены статуса работы «основная работа → совместительство» («совместительство → основная работа») как с прекращением трудовых отношений, так и при переводе требование о ЕСВ с МЗП выполнять не нужно.
Требование о ЕСВ с МЗП не работает, во-первых, в отношении доходов совместителя, во-вторых, для доходов основного работника за месяц, который был отработан не полностью в связи с приемом (увольнением) или переводом с основного места (на основное место) работы.
Перерыв в работе
Работник был уволен 6 марта 2015 года, а затем снова принят на работу 30 марта 2015 года на то же предприятие. Нужно ли в данном случае выполнять требование о ЕСВ с МЗП в месяце увольнения/приема?
В приведенной ситуации с МЗП необходимо сравнить общую сумму дохода, т. е. доход, начисленный за период работы до увольнения, следует сложить с доходом, начисленным за период работы после приема на работу. Если его сумма меньше МЗП, применяется требование о ЕСВ с МЗП.
Вместо зарплаты начисляем больничные
Работнику в феврале 2015 года начислена зарплата за все дни по графику работы. Однако в марте 2015 года он предоставил листок нетрудоспособности, свидетельствующий о его болезни с 23 по 27 февраля 2015 года. В связи с этим зарплату за 5 дней февраля сторнировали и начислили оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности. Как начислить ЕСВ?
С целью соблюдения требования об уплате ЕСВ с МЗП сумму сторнированной зарплаты за дни февраля, на которые приходится болезнь работника, относите к доходу за февраль 2015 года (уменьшаете его). То есть с февральской МЗП (1218 грн.) сравниваете сумму дохода в виде зарплаты (с учетом корректировки) и больничных за февраль. Если общая сумма дохода меньше МЗП, то необходимо доначислить ЕСВ на разницу в марте 2015 года.
Работник получил статус инвалида
После продолжительной болезни 6 марта 2015 года работнику предприятия установлена инвалидность (предоставил справку из акта осмотра в МСЭК). К работе он приступил 11 марта 2015 года. Общая сумма больничных, начисленных за период до установления инвалидности, и зарплаты меньше МЗП. Нужно ли выполнять требование о ЕСВ с МЗП?
Требование о ЕСВ с МЗП не работает для доходов работников-инвалидов, трудоустроенных на предприятиях, в учреждениях и организациях. Поэтому ЕСВ по ставке 8,41 % начисляйте на фактическую сумму зарплаты за период после установления инвалидности.
В случае с инвалидом, трудоустроенным у ФЛП, ставка 8,41 % не работает (применяется общая ставка ЕСВ).
Соответственно, требование об уплате ЕСВ с МЗП будет работать.
Сумма больничных, начисленных работнику до установления инвалидности, — это доход только за часть месяца, поэтому сравнивать его с месячным размером МЗП мы не можем. Таким образом, ЕСВ по ставке 33,2 % начисляйте на фактическую сумму больничных.