Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, январь, 2015/№4
Печатать

Единицы измерения в НН: заполняем правильно!

Марина Казанова, налоговый эксперт, m.kazanova@buhgalter911.com
Почти при каждом обновлении НН возникают проблемы, которые потом приходится решать всем миром ☺. Так и на этот раз. Чиновники захотели стандартизировать отражение в ней единиц измерения… Что из этого получилось? Большинство из вас уже и так это знает. Сегодня приводим подборку ответов на самые задаваемые вопросы, связанные с новыми правилами заполнения единиц измерения в НН.
НДС-учет

С 1 января 2015 года налоговые накладные (далее — НН) составляются по новой форме, утвержденной приказом Минфина от 14.11.2014 г. № 1129*. В числе изменений — замена «старой» графы 5 «Одиниця виміру товару/послуги» двумя подграфами: 5.1 «умовне позначення (українське)» и 5.2 «код».

* С ее заполнением вы могли ознакомиться в статье «Налоговая накладная — 2015: что нового?» в журнале «Бухгалтер 911», 2014, № 5.

При этом Порядок № 1129** не содержит перечня единиц измерения, которые нужно указывать в НН. Он говорит лишь о том, что гр. 5.1 и 5.2 заполняются согласно Классификатору (действующему на момент составления НН). Так что при отражении в НН единиц измерения теперь нужно ориентироваться исключительно на него.

** Порядок заполнения налоговой накладной в редакции приказа Минфина от 14.11.2014 г. № 1129.

Пользоваться Классификатором*** несложно: (1) находим в нем нужную единицу измерения, а затем (2) из колонки «українське» берем условное обозначение единицы измерения и заносим его в гр. 5.1, а из первой колонки «Код» переносим в гр. 5.2 код единицы измерения.

*** Классификатор системы обозначений единиц измерения и учета ДК 011-96, утвержденный приказом Госстандарта Украины от 09.01.97 г. № 8.

Вот условные обозначения и коды самых распространенных единиц измерения.

Единицы измерения в Классификаторе поделены на разделы: «пространство и время», «оптовая и розничная торговля» и т. п. Считаем, что подходящую единицу измерения можно брать из любого. Ограничений на этот счет в Порядке № 1129 нет. Кроме того, даже показатель «грн» в Классификаторе отнесли к финдеятельности. Было бы абсурдно, если бы его нельзя было использовать в другой деятельности.

Заполнение гр. 5.1 и 5.2 НН

Единица измерения

Что указывать в:

гр. 5.1

гр. 5.2

метр

м

0101

километр

км

0102

квадратный метр

м2

0123

литр

л

0138

килограмм

кг

0301

штука

шт

2009

гривня

грн

2454

 

Какую единицу измерения указывать при поставке услуг?

Единицы измерения «послуга» в Классификаторе нет. Так что указать ее в НН нельзя. Поступать нужно так:

— если по договору услуга имеет количественное выражение, используем отвечающую ему единицу измерения. Например, услуги перевозки грузов. По договору стоимость 1 км перевозки составляет 50 грн. Тогда в НН укажем: «км» (гр. 5.1) и «0102» (гр. 5.2);

- если услуга измеряется только в стоимостном выражении, ГФСУ предлагает ставить в гр. 5.1 "послуга", гр. 5.2 не заполнять, а в гр. 6 - указать "1" (см. подкатегорию 101.09 ЗІР).

Но вопрос: как быть при получении частичной предоплаты за услугу (к примеру, если получена 50 %-я предоплата)? ГФСУ в этом случае предлагает записать в гр. 6 «0,5». НН в этом случае заполняем так:

Правда, считаем по хорошему было бы правильнее использовать денежный измеритель "гривна".

1

2

3

4

5.1

5.2

6

7

8

9

10

11

12

13

I

05012015

Оренда приміщення

 

послуга

 

0,5

2000,00

1000,00

 

 

 

 

1000,00

 

Если нужной единицы измерения в Классификаторе нет…

Классификатор пестрит разнообразием единиц измерения. И кажется, в нем есть все. Но это не так. Что делать, если нужной единицы измерения в нем нет? Первое, что приходит в голову, — взять другую наиболее подходящую. Но осторожно! Ведь данные НН должны отвечать договору и «первичке». На это обращали внимание налоговики (см. ОНК № 127) и суды (см. постановление Одесского окружного административного суда от 17.08.2013 г. по делу № 815/4855/13-а).

Поэтому, чтобы избежать проблем с НН, безопаснее фиксировать в договорах и первичных документах «стандартизированные» единицы измерения.

Но если уж так получилось, что в договоре/«первичке» проставлена нестандартная единица измерения? Поскольку Порядок № 1129 не разрешает выходить за рамки Классификатора, считаем, не остается другого, как проставить в НН наиболее подходящую. Это не должно считаться существенной ошибкой, что подтверждает и ВАСУ. По его мнению, отсутствие в НН, в частности, единицы измерения не приводит к невозможности идентифицировать факт и содержание хозоперации. Если остальные реквизиты заполнены верно, такая НН является действительной (определение ВАСУ от 28.01.2014 г. № К/9991/31157/11).

Какую единицу измерения указывать в итоговой НН?

Считаем, здесь можно применить правило, которое в прошлом предлагали налоговики. То есть оставить гр. 5.1 и 5.2 не заполненными.

Они рекомендовали заполнять итоговую НН так (подкатегория 101.19 ЗІР, действовала до 01.12.2014 г.):

— в гр. 3 указывать «Товари в асортименті»;

— гр. 5, 6 и 7 не заполнять.

Если такой поход покажется вам слишком либеральным (или вдруг сервер ГФСУ откажется регистрировать НН, в которой не заполнены эти графы), возьмите за основу более древнюю консультацию налоговиков и укажите в гр. 5.1 «грн», а в гр. 5.2 — код «2454».

m.kazanova@buhgalter911.com

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться