Форма этой Информации и Порядок ее заполнения утверждены приказом Минсоцполитики от 16.05.2013 г. № 271. Но названия граф строк Информации слегка не совпадают с разъяснениями по их заполнению, представленными в разд. III Порядка. Ситуацию решил исправить Государственный центр занятости. В своем письме от 05.03.2014 г. № ДЦ-01-1433/0/6-14 он разъяснил, что работодатели должны указывать в строках Информации. Это письмо не отозвано и сейчас. Именно им мы пользовались при написании статьи по «трудовой» квоте.
Однако не только «несчастный» Фонд радует работодателей изменчивостью своей позиции. В своем письме от 05.11.2015 г. № 430/021/106-15, которое широкой общественности стало доступно только сейчас, Минсоцполитики представило свой вариант разъяснений по заполнению строк Информации. И он отличается от того, который изложил в своем письме Центр занятости. Минсоцполитики рекомендует работодателям заполнять Информацию таким образом (на примере отчетности за 2015 год, представление отчета работодателем центра занятости не позже 1 февраля 2016 года):
— в строке 01 отмечается среднеучетная численность штатных работников за календарный год, который предшествует отчетному (2014 год);
— в строке 02 — среднеучетная численность работников, которые имеют дополнительные гарантии в содействии трудоустройству в соответствии со ст. 14 Закона о занятости и работали на условиях полной занятости в отчетном году (2015-м);
Занятно, но Минсоцполитики совершенно не смущает тот факт, что из названия строки 02 Информации следует, что здесь нужно показывать численность «квотных» работников из строки 01. А из разъяснений этого ведомства следует, что в строке 01 будет информация по 2014 году, а в строке 02 — по 2015-му.
— в строке 03 — расчетная численность работников, которые имеют дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, в размере 5 % среднеучетной численности штатных работников за предыдущий календарный год (2014-й);
— в строке 04 — численность граждан, которых планируется трудоустроить в текущем году в счет квоты (2016-м).
В устных консультациях специалисты Центра занятости рекомендуют при заполнении Информации пользоваться разъяснениями, представленными в письме Минсоцполитики.