Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, август, 2018/№36
Печатать

«Танцы» с таблицей 5 Отчета по форме № Д4

Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда
Обновленная таблица 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» Отчета по форме № Д4 оказалась богата сюрпризами. Так что садимся поудобнее и изучаем новые графы и новые сведения, которые теперь нужно будет «засвечивать» в этой таблице.

Всегда или иногда?

В отличие от таблицы 1, таблица 5 не всегда присутствует в Отчете по форме № Д4. Ее формируем лишь при наличии определенных событий в отчетном месяце.

Так вот, в обновленном Порядке № 435 перечень таких событий расширили (см. п. 8 разд. IV Порядка № 435). Начиная с отчета за август 2018 года, обычные работодатели таблицу 5 формируют, если в отчетном месяце:

— с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой договор (ГПД на выполнение работ (предоставление услуг));

— застрахованному лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 лет или отпуск для ухода за ребенком от 3 до 6 лет;

(новое!) работник был переведен на другую должность (работу) у того же работодателя. Обращаем внимание: здесь имеется в виду не любой случай перевода работника. В таблице 5 формируем «переводную» строку только в случае перевода работника на другое постоянное место работы, запись о котором вносим в трудовую книжку работника.

Если ничего из перечисленного выше с застрахованными лицами не происходило в отчетном месяце, формировать таблицу 5 Отчета по форме № Д4 обычному работодателю не нужно.

Что касается такого случая подачи таблицы 5 из п. 8 разд. IV Порядка № 435, как «лицо впервые поступило на военную службу или закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы», то он не для обычных работодателей. То есть если работник обычного хозрасчетного предприятия (ФЛП) был призван/поступил на военную службу, то его работодатель начало/окончание такой военной службы в таблице 5 не отражает!

Танцуем далее, изучаем графы!

Графы ++

Традиционно переутверждение Отчета по форме № Д4 сопровождается увеличением количества граф, которые необходимо заполнять работодателям. В этот раз «чемпионом» стала таблица 5. Причем, обновляя ее, пенсионщики и иже с ними так спешили, что забыли, что в шапке таблицы графы 12 — 19 размещены в два «этажа», а строка с данными застрахованного лица «одноэтажная».

Из разъяснений специалистов Пенсионного фонда следует, что при подготовке программного обеспечения этот недочет будет устранен. И вы сможете корректно заполнить по застрахованному лицу графы 12 — 19.

Давайте посмотрим, что нам с вами придется указывать в табличной части обновленной таблицы 5 Отчета по ЕСВ.

Заполняем графы таблицы 5

Номер графы

Пояснения по заполнению

6

Проставляем «1», если физлицо, которому начислили доход, — гражданин Украины. В противном случае — «0»

7

Учтите! Графы 7 и 8 в обновленной таблице 5 поменялись местами.

Графу 7 заполняем по строкам с ГПД и ставим:

— «1», если вы заключили ГПД на выполнение работ (предоставление услуг) с наемным работником вашего предприятия;

— «0», если ГПД — со сторонним лицом (неработником вашего предприятия)

8

Новое в заполнении! Указываем категорию застрахованного лица, на которого формируем строку в таблице 5. Перечень таких категорий приведен в сноске под табличной частью. Он расширен! Обычные работодатели будут использовать следующие категории:

1 — наемные работники (с трудовой книжкой) — проставляем, если отражаем информацию о приеме/переводе/увольнении основного работника, независимо от того, срочный либо бессрочный трудовой договор с ним заключен;

2 — наемные работники (без трудовой книжки) — проставляем, если отражаем информацию о приеме/переводе/увольнении работника, принятого на работу на условиях совместительства (как внешнего, так и внутреннего);

3 — лица, выполняющие работы по договору гражданско-правового характера — проставляем, если отражаем информацию о начале/окончании ГПД на выполнение работ (предоставление услуг);

4 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста — проставляем начало/окончание отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного работнику на основании п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках. Заметим: продолжительность такого отпуска определяется в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста. В большинстве случаев на практике справка о необходимости домашнего ухода за ребенком выдается на 6 месяцев. Если по истечении этого срока ребенок все еще нуждается в уходе, выдается новое медицинское заключение. Однако вы в таблице 5 не отражаете этот отпуск «нарезкой» по 6 месяцев, а указываете дату начала и последний день такого отпуска;

5 — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;

6 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

А вот коды категорий 7 и 8 обычные работодатели не используют

9

Новое в заполнении! Указываем десятиразрядный налоговый номер (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (идентификационный номер)) физлица.

Для физлиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и/или номеру паспорта, вписываем:

— если паспорт в виде книжечки (на бумаге) — серию и номер паспорта в виде БКNNXXXXXX, где БК — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, NN — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), а XXXXXX — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями);

если паспорт в форме пластиковой карточки — ПXXXXXXXXX, где П — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, а XXXXXXXXX — девять цифр номера.

Внимание работодателей, выплачивающих доходы иностранцам-нерезидентам. Чтобы отразить в форме № Д4 выплаченный им доход, вам необходимо иметь регистрационный номер учетной карточки плательщика налога такого лица. Данные паспорта нерезидента в графе 9 указать не получится. Все дело в том, что нерезидент не может отказаться от получения такого номера.

Предупредите его о необходимости его получить. Тем более, что без налогового номера вы также не сможете отразить доход нерезидента в Налоговом расчете по форме № 1ДФ

10

Указываем полностью фамилию, имя и отчество застрахованного лица:

— для граждан Украины — согласно украиноязычной странице паспорта застрахованного лица;

— для граждан других стран — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа

11

Новое в заполнении! Указываем пришедшуюся на отчетный месяц:

— дату приема на работу/перевода/окончания трудовых отношений — если формируем строку на принятого/переведенного/уволенного в отчетном месяце наемного работника;

— дату начала/окончания действия ГПД — если с лицом был заключен ГПД на выполнение работ (предоставление услуг);

— по отпускам в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до 3 лет, для ухода за ребенком от 3 лет до 6 лет — дату начала/окончания отпуска.

Заметьте: на работника, который в течение одного отчетного месяца был:

— принят, а затем уволен, формируем одну строку, указывая в ней и дату приема (графа «дата початку»), и дату увольнения (графа «дата закінчення»);

— уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю — две строки в таблице 5: в первой указываем дату прекращения трудовых отношений (графа «дата закінчення»), во второй — дату начала трудовых отношений (графа «дата початку»).

Если у работницы в отчетном месяце закончился отпуск в связи с беременностью и родами и начался отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет и начался отпуск для ухода за ребенком от 3 до 6 лет), то на нее в таблице 5 формируем две строки. Одна — с датой окончания первого отпуска, вторая — с датой начала следующего отпуска по уходу.

Важно! Если работник в отчетном месяце был переведен на другую постоянную работу, то на него в таблице 5 формируем две строки. Первую — с датой окончания работы по старой должности (без заполнения графы 17(!)), вторую — с датой начала работы по новой должности. При этом в графе 16 по обеим строкам указываем реквизиты приказа (распоряжения) о переводе. Заметьте: даты окончания работы по предыдущей должности и начала работы на новой, на которую его перевели, не должны совпадать

12

Новая графа! Проставляем профессиональное название работы из приложений А либо Б (приведены показатели профессиональных названий работ по классификационным группировкам и в алфавитном порядке соответственно) Классификатора профессий ДК 003:2010.

Важно! Из разъяснений специалиста Пенсионного фонда следует, что графу 12 (и соответственно «привязанные» к ней графы 13 и 14) заполняем только в случае отражения информации о приеме, переводе, увольнении работника! По строкам с отпусками (в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком до 3 и от 3 до 6 лет) графы 12 — 14 не заполняем

13, 14

Новые графы! В графу 13 должен попасть код Общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ЗКППТР), а в графу 14 — код Классификатора профессий (код КП), соответствующие профессиональному названию работы из графы 12.

Заметьте, код ЗКППТР есть не у всех профессиональных названий работ, а только у тех, которые «жили» еще при Советском Союзе. Совсем другое дело — код КП. Он указан по каждой профессии, приведенной в Классификаторе. Так, например, профессиональное название работы «бармен» имеет код КП 5123 и код ЗКППТР 11176. А вот «бариста» обладатель только кода КП 5123.

Заметим: графы 13 и 14 заполняются автоматически, после того как будет заполнена графа 12 таблицы 5, если вы формируете отчет в электронной форме

15

Новая графа! Отражаем название должности работника, на которую он принят. Важно! Из разъяснений специалиста Пенсионного фонда следует, что графу 15 заполняем только в случае отражения информации о приеме, переводе, увольнении работника! По строкам с отпусками (в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком до 3 и от 3 до 6 лет) графу 15 не заполняем.

Заметьте: профессиональное название работы из графы 12 может не совпадать с наименованием должности в графе 15. Все дело в том, что Классификатор профессий дает право работодателю использовать для образования новых наименований профессий производные слова (вице-, главный, заместитель, ведущий, младший и др.) к профессиям (профессиональным названиям работ) из приложения В, но при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований, исключения дублирования, сохранения кода таких профессий.

Например, от профессионального названия работы из приложения А «главный бухгалтер» код КП 1231 с помощью производного слова из приложения В «заместитель» можно образовать производное название профессии «заместитель главного бухгалтера» с тем же кодом КП 1231. В этом случае в таблице 5:

— в графе 12 будет указано «главный бухгалтер»;

— в графе 13 — «1231»;

— в графе 14 — «20656»;

— в графе 15 — «заместитель главного бухгалтера».

Кроме того, в соответствии с примечанием 2 к приложению В мы с вами можем расширить названия профессий терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения, если иное не предусмотрено в Классификаторе профессий ДК 003:2010 или в других нормативно-правовых актах.

Довольно часто задают вопрос: обязательно ли должность должна звучать точь-в-точь как в Классификаторе профессий? Например, в штатном расписании указано «финансовый директор», а в Классификаторе «директор финансовый». Нужно ли переименовывать должность? Считаем, что нет. Соглашаются с нами в устных консультациях и специалисты Минсоцполитики

16

Указываем наименование, дату и номер документа-основания отражаемого события, например, «наказ від 10.08.2018 № 45-ос», «договір від 10.08.2018 № 4»

17

Заполняем, если отражаем информацию об окончании трудовых/гражданско-правовых отношений. В случае:

— увольнения работника здесь проставляем статью КЗоТ (норму другого Закона), на основании которой был расторгнут трудовой договор;

— окончания работ по ГПД указываем статью и главу ГКУ, регулирующие соответствующие отношения (договор подряда — гл. 61 ГКУ, договор о предоставлении услуг — гл. 63 ГКУ).

Важно! В случае перевода на другую постоянную работу на этом же предприятии графу 17 не заполняем. Ведь в этом случае трудовые отношения не прерываются

18

Заполняете, если работник был принят на новое рабочее место (штатную единицу). Что следует понимать под новым рабочим местом? Для ответа на этот вопрос заглянем в Закон о занятости* и Порядок № 347**.

Новое рабочее место — это место, которое создано в результате:

— образования нового субъекта хозяйствования (кроме созданных путем прекращения). Заметьте: в этом случае рабочее место будет считаться новым в течение 12 месяцев с момента создания самого субъекта хозяйствования;

— модернизации или изменения технологии производства, требующих новых знаний, навыков и умений работника;

— увеличения штатного количества работников при условии отсутствия уменьшения среднемесячного количества за предыдущие 12 месяцев. При этом Порядок № 347 уточняет, что в этом случае созданием нового рабочего места считается:

а) для юридических лиц — увеличение состава работников, работающих по трудовым договорам, в сравнении с предыдущим отчетным периодом, при условии, что количество вакансий остается неизменным или увеличивается;

б) для предпринимателей и независимых профессионалов — увеличение количества наемных работников, работающих на условиях зарегистрированных трудовых договоров (за исключением срочных).

Как выяснить, уменьшалось или нет среднемесячное количество работников? Сравните среднеучетное количество за месяц, в котором создано новое рабочее место, со средним значением среднеучетного количества работников за 12 месяцев, предшествующих месяцу его создания.

Учтите: дата (число, месяц и год) создания этого нового рабочего места может не совпадать с датой начала трудовых отношений, указанной в графе 11

19

Важно! Эту графу обычные работодатели не заполняют!

* Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI.

** Порядок компенсации работодателям затрат в размере ЕСВ, утвержденный постановлением КМУ от 15.04.2013 г. № 347.

Еще раз обратим ваше внимание на то, что в таблице 5 отражаем информацию лишь по событиям, произошедшим в отчетном месяце. Вносить в августовскую таблицу 5 информацию по всем работникам предприятия на том основании, что ранее наименования их должностей не «светились» в пенсионной отчетности, не нужно!

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться