С 15.02.2019 г. после очередных усовершенствований Положения № 148* для обособленных подразделений с РРО без кассовой книги оприходованием наличности считается 1) обеспечение хранения ежедневных Z-отчетов в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 НКУ (1095 дней), и 2) внесение информации согласно Z-отчетам в соответствующие книги учета (КУРО — в случае ее использования).
* Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148.
Сумятица возникла как раз по поводу условия 2. Ведь с 01.10.2018 г. согласно п. 6 гл. 4 разд. II Порядка № 547** использование КУРО не предполагает осуществления в ней записей на основании ежедневных Z-отчетов. В КУРО (если она используется) должны делаться записи только в случае выхода из строя РРО/отключения электроэнергии. В этом контексте мы бы и понимали выполнение условия 2.
** Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденный приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547.
Но несмотря на это фискалы, в частности, в письме от 05.03.2019 г. № 904/6/99-99-14-05-01-15/ІПК указали на то, что если субъект хозяйствования использует КУРО (т. е. не отказался от ее использования), то он должен делать записи в КУРО о суммах ежедневной выручки согласно Z-отчетам. Иначе наличность будет считаться неоприходованной .
Что печально — поддерживает фискалов в этом вопросе и НБУ. Так, в письме НБУ от 25.04.2019 г. № 50-0006/22839 сказано «по нашему мнению, в случае регистрации КУРО на РРО информация согласно фискальным отчетным чекам должна заноситься в КУРО».
Такое «разъяснение» НБУ — поддержка для фискалов в их стремлении не признавать наличность оприходованной, если обособленное подразделение без кассовой книги использует КУРО, но в ней нет информации о ежедневной выручке.
Поэтому если вы не отказались от КУРО, но после февральских изменений в Положение № 148 не вносили в нее записи согласно ежедневным Z-отчетам, лучше перестраховаться и сделать их сейчас.
Опять же, дабы не испытывать судьбу, на будущее лучше вообще отказаться от КУРО. Для этого нужно:
Возможность отказаться от КУРО появилась с 01.10.2018 г. и касается КУРО, зарегистрированных на РРО (это как раз интересующий нас случай).
1) издать приказ по предприятию со следующей формулировкой: «принято решение не проводить расчетные операции при поломке РРО/отключении электроэнергии до подключения резервного РРО или до момента включения электроэнергии»;
То есть в такие периоды времени расчеты с покупателями/заказчиками в наличной форме или с применением платежных карт проводить нельзя!
2) подать заявление фискалам (форма № 2-КОРО), приложив к нему вышеназванный приказ по предприятию.