Сотрудники в другом городе: оформляем филиал?

Нет, в такой ситуации оформлять филиал не обязательно. Здесь все зависит непосредственно от самого предприятия и его планов развития. Если останавливаетесь на безфилиальном варианте, то учтите следующие нюансы. Если на работу принимаете работника, который будет трудиться:

— на дому, желательно, чтобы он в заявлении о приеме на работу указал, что будет выполнять работу в рамках трудового договора по месту своего проживания (по месту нахождения принадлежащей ему недвижимости (например, в гараже)), а не в производственных (хозяйственных, офисных) помещениях работодателя. Заметьте, трудовой договор с надомником заключают, как правило, в письменной форме;

— в помещении, арендованном для него работодателем (далее — «удаленный» работник), то здесь все в общем порядке.

Однако в любом случае настоятельно рекомендуем вам указать в трудовом договоре (приказе о приеме на работу) фактический адрес, по которому расположено место работы работника. Зачем?

Во-первых, вы так соблюдете требование ст. 29 КЗоТ о том, что работодатель должен определить работнику рабочее место.

Во-вторых, это важно для целей командирования на родное предприятие, которое расположено в другом городе.

Итак, мы подошли ко второму вопросу. Мы уверены, если работник трудится в другом городе, то оформить посещение родного предприятия можно командировкой. Однако для того, чтобы с нашим мнением согласились налоговики, рекомендуем вам проделать следующие шаги.

Шаг 1. Его мы уже упоминали ранее. В трудовом договоре, заключенном с работником (приказе о приеме на работу), укажите город, в котором будет фактически трудиться работник.

Шаг 2. В Положении о командировках, заключенном на предприятии, предусмотрите нормы, указывающие на то, что поездки такого «удаленного» (надомного) работника с места постоянной работы на предприятие считаются служебной командировкой. И пусть вас не смущает, что подобной нормы нет в «командировочной» Инструкции № 59*.

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

Ведь она не распространяется на хозрасчетные предприятия и может быть использована ими только как ориентир при составлении документа, регулирующего командировочные вопросы.

Шаг 3. Заведите за правило составлять служебное задание на командировку такого работника. Это лишний раз убедит контролеров, что такая поездка не связана с финансированием личных потребностей работника. Ну и, конечно же, издайте приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.