Больничный в месяце отпуска: что учесть

Основной вопрос тут: как сумму переходящих отпускных учесть при расчете больничных. Обычные (не бюджетные) предприятия могут использовать два варианта начисления отпускных: начислять отпускные в месяце их выплаты или начислять отпускные месяц в месяц. Если вы начисляете отпускные месяц в месяц, проблем нет.

А вот тем работодателям, которые используют первый вариант, нужно быть внимательными с переходящими отпускными на границах расчетного периода. Границ у расчетного периода две. Поэтому интересующих нас ситуаций тоже две: (1) переходящие отпускные начислены в месяце, предшествующем началу расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые входят в рамки расчетного периода; (2) переходящие отпускные начислены в последнем месяце расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые выходят за рамки расчетного периода (наш случай).

Здесь применяем следующее правило: суммы отпускных, независимо от того, в каком месяце они были фактически начислены в бухучете, при расчете больничных/декретных относим к месяцам, за которые они начислены. Поэтому в нашей ситуации сумму отпускных нужно разделить пропорционально месяцам начисления. Ведь для расчета средней зарплаты учитывается только сумма отпускных, которая приходится на июль 2020 года. Отпускные, приходящиеся на август, в наш расчет больничных попасть не должны.

В нашей ситуации расчетным периодом для оплаты больничного являются август 2019 года — июль 2020 года. Получается, количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 52 = 314 (к. дн.).

Допустим, что сумма зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, за расчетный период составляет 68200 грн.

Но в эту сумму входят и августовские (переходные) отпускные в размере 2159,36 грн ((5038,50 : 21) х 9). Поэтому при расчете среднедневного заработка указанную сумму необходимо отнять от общей суммы начисленной зарплаты: 68200 - 2159,36 = 66040,64 (грн). Таким образом, нужная нам среднедневная зарплата составляет: 66040,64 : 314 = 210,32 (грн).

Среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного: 210,32 х 70 % : 100 % = 147,22 (грн), где 70 % — процент средней зарплаты застрахованного лица в зависимости от его общего страхового стажа (7 лет и 3 месяца).

Сумма оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности: 147,22 х 5 = 736,1 (грн). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС: 147,22 х 7 = 1030,54 (грн).