Бухгалтер 911, август, 2020/№35

Избранное

Оплата дней командировки: учитываем премии

Кравченко Дарья, эксперт по оплате труда

Для правильной оплаты дней командировки необходимо рассчитать два показателя: дневной заработок и среднедневную зарплату. Исчисление каждого из них имеет свои нюансы (какие выплаты включать в расчет, какие дни участвуют в расчете и т. д.). Но больше всего вопросов при расчете каждого из показателей вызывает порядок учета премий. Поэтому то, какие премии включать в расчет, в каком размере и в каком периоде, разберем в этой статье.

«Премиальные» правила

Для правильного учета премий при расчете среднедневного заработка нужно соблюдать 5 правил.

Правило 1. Включаем в расчет только производственные премии. В расчет среднедневной зарплаты включают только те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем (п. 3 Порядка № 100*). К таким выплатам как раз и относятся производственные премии. Это премии за выполнение основных показателей в работе. Выплачивают такие премии за фактически отработанное время.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

А вот разовые выплаты в расчет средней зарплаты не включают. К таким выплатам относят (п. 4 Порядка № 100): премии за выполнение отдельных поручений (разового характера); премии к юбилейным и праздничным датам (разовые премии); материальную помощь и т. д.

Правило 2. Включаем премии в заработок того месяца, в котором они начислены. На расчет средней зарплаты не влияет то, за какой период (месяц, квартал и пр.) начислена премия. В расчет попадет та премия, которую включили в ведомость по начислению зарплаты в одном из месяцев расчетного периода. Например, если в августе начислена премия по итогам работы за июль, то ее надо включить в заработок августа. Ведь именно в этом месяце она была начислена.

А вот попадают ли месяцы, за которые начислена такая премия, в расчетный период или нет, — совершенно не важно.

Правило 3. Квартальные, полугодовые премии включаем в расчет только частично. Согласно абз. 1 п. 3 Порядка № 100 премии, которые выплачиваются за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней зарплаты за последние 2 календарных месяца включают в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. То есть в расчет следует включать не всю премию, а только ее часть (письмо Минсоцполитики от 21.09.2012 г. № 991/13/84-12). Допустим, в расчетном периоде работнику выплачена квартальная премия в размере 3000 грн. В расчет среднедневной зарплаты попадет 2000 грн (3000 грн : 3 х 2), поскольку премия начислена за 3 месяца, а в расчетном периоде всего 2 месяца.

Таким образом, когда расчетный период равен 2 календарным месяцам, квартальная премия, начисленная в любом из месяцев расчетного периода, войдет в расчет «средней» в размере 2/3 от начисленной суммы.

Аналогичный принцип включения нужно применять и для премий, начисленных за более длительный период времени, например, полугодие.

Правило 4. Включаем премии пропорционально отработанному времени. Бывают случаи, когда в расчетном периоде (2 календарных месяца) работник отработал не все рабочие дни. Если дни в расчетном периоде отработаны не полностью, то премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при расчете среднедневной зарплаты за последние 2 календарных месяца учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (письмо Минсоцполитики от 22.11.2017 г. № 2779/0/101-17).

Учтите, что такую пропорциональность определяют для всего расчетного периода, а не отдельного месяца расчетного периода, на который приходится выплата премии.

Кроме того, при этом следует учитывать еще и то, как была определена сумма премии (см. письма Минсоцполитики от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12, от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14). Так, если месячные премии начисляют «месяц в месяц» (в текущем месяце за текущий месяц) и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то их суммы включают в заработок в фактически начисленном размере. Если же премия начисляется в текущем месяце за предыдущий или в фиксированном размере, а число рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, то премии при расчете средней заработной платы за последние 2 месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Правило 5. Учитывая правила п. 10 Порядка № 100. Если в расчетном периоде или в периоде пребывания работника в командировке повышались тарифные ставки (оклады), то сумму выплат нужно корректировать. То есть все выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка (в том числе и часть квартальной премии, принимающей участие в расчете), за промежуток времени до повышения нужно откорректировать на коэффициент их повышения.

Премии и дневной заработок

Ни в одном нормативном документе нет специальной нормы, которая бы описывала порядок включения премий в расчет дневного заработка. Минсоцполитики в своих письмах не раз подчеркивало, что при определении дневного заработка в расчет включают все выплаты, которые работник получает в месяце командировки: оклад, доплаты, надбавки, а также премии, носящие постоянный характер (ежемесячные, квартальные и т. д.). А значит, при расчете дневной зарплаты все премии (как текущие, так и квартальные, полугодовые и т. д.) следует учитывать в заработке того месяца, за который определяют дневную зарплату. Более того, в расчет дневной выплаты премии (квартальные, полугодовые и т. д.) попадают в полной сумме (без пропорционального распределения между месяцами).

См. письма Минсоцполитики от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13 и от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14.

Закрепим все сказанное на примерах.

Ежемесячная премия

Работник направлен в командировку с 5 по 7 августа 2020 года (3 рабочих дня). Его оклад — 5200 грн. Кроме того, ежемесячная премия в размере 20 % от оклада выплачивается по итогам работы за предыдущий месяц пропорционально отработанному времени. В расчетном периоде работнику были начислены:

— июнь (за 11 отработанных дней): оклад — 2860 грн, премия за май — 1040 грн (5200 грн_{оклад мая} х 20 %), больничные за дни болезни с 1 по 14 июня — 2412,34 грн;

— июль (за 23 отработанных дня): оклад — 5200 грн, премия за июнь — 572 грн (2860 грн_{оклад июня} х 20 %).

Согласно п. 4 Порядка № 100 сумму больничных (2412,34 грн) не включают в расчет среднедневной зарплаты.

Рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, также не учитывают в расчете.

Поскольку в расчетном периоде были отработаны не все дни, премию, начисленную в таком расчетном периоде, необходимо включить в расчет не в полной сумме, а пропорционально отработанным дням.

Определим, какой размер премии будем включать в расчет:

(1040 грн + 572 грн) : (20 р. дн. + 23 р. дн.) х (11 р. дн. + 23 р. дн.) = 1274,60 грн,

где 20 и 23 — количество рабочих дней по графику работы в июне и июле 2020 года соответственно;

11 и 23 — количество фактически отработанных работником дней в июне и июле 2020 года соответственно.

Среднедневная зарплата составит:

(2860 грн + 5200 грн + 1274,60 грн) : (11 р. дн. + 23 р. дн.) = 274,55 грн.

Дневной заработок:

(5200 грн + 1040 грн) : 20 р. дн. = 312 грн.

Дневная зарплата (312 грн) оказалась больше среднедневной (274,55 грн). Соответственно работнику за период командировки должна быть начислена зарплата по условиям трудового договора.

Квартальная премия

Работник направлен в командировку с 3 по 7 августа 2020 года (5 р. дн.). В расчетном периоде ему начислены:

— июнь (за 20 отработанных дней): оклад — 5200 грн,

— июль (за 23 отработанных дня): оклад — 5200 грн, премия за II квартал 2020 года — 2340 грн.

Несмотря на то, что премия за II квартал была начислена в июле 2020 года (в III квартале), все равно включаем ее в расчет среднедневной зарплаты. Так как это квартальная премия, в расчет следует включить лишь ее часть. Определим, какой размер квартальной премии будет включаться в расчет:

Ведь такую премию начислили в месяце расчетного периода.

2340 грн : 3 х 2 = 1560 грн.

Среднедневная зарплата будет равна:

(5200 грн + 5200 грн + 1560 грн) : (20 р. дн. + 23 р. дн.) = 278,14 грн,

где 20 и 23 — количество отработанных дней в июне и июле.

Дневной заработок в августе 2020 года:

5200 грн : 20 р. дн. = 260 грн.

Поскольку среднедневной заработок (278,14 грн) выше дневного (260 грн), период командировки оплачиваем по среднедневному заработку. Сумма оплаты за период командировки составит:

278,14 грн х 5 р. дн. = 1390,70 грн.

Годовая премия

Работник находился в командировке с 6 по 7 августа 2020 года (2 рабочих дня). Ему установлен должностной оклад в размере 6000 грн, других доплат и надбавок нет. В расчетном периоде (июнь — июль 2020 года) он отработал все рабочие дни, предусмотренные графиком работы. В январе 2020 года ему было начислено вознаграждение по итогам работы за 2019 год — 7500 грн.

Определим размер дневной зарплаты в августе 2020 года. Он составляет:

6000 грн : 20 р. дн. = 300 грн,

где 20 — количество рабочих дней в августе 2020 года (месяц, в котором работник был в командировке) по графику работы.

Теперь, прежде чем мы перейдем к расчету среднедневной зарплаты, нам необходимо определить ту часть вознаграждения, начисленного в январе 2020 года по итогам работы за 2019 год, которое поучаствует в расчете. Такую выплату включаем в расчет путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Письмо Минсоцполитики от 20.04.2017 г. № 1225/0/101-17/282.

В приведенном примере сумма вознаграждения, которая будет участвовать в расчете, составляет:

7500 грн : 12 мес. х 2 мес. = 1250 грн.

Среднедневная зарплата равна:

(6000 грн + 6000 грн + 1250 грн) : (20 р. дн. + 23 р. дн.) = 308,14 грн.

Поскольку среднедневной заработок (308,14 грн) оказался выше дневного (300 грн), период командировки оплачиваем по среднедневному заработку. Сумма зарплаты за период пребывания работника в командировке составит:

308,14 грн х 2 р. дн. = 616,28 грн.

В расчетном периоде — неотработанный месяц

Работник с 27 по 29 июля 2020 года (3 рабочих дня) был в командировке. Его оклад — 4723 грн. Ежемесячные премии начисляются в текущем месяце по итогам работы за предыдущий в размере 20 % должностного оклада (за фактически отработанное время). В расчетном периоде начислены:

— май (отработанных дней нет, поскольку работник находился в отпуске за свой счет целый месяц): ежемесячная премия за апрель 2020 года — 944,60 грн (4723 грн х 20 %);

— июнь (отработано 20 рабочих дней): оклад — 4723 грн. А вот ежемесячная премия по итогам работы за май 2020 года не начислена, так как в мае нет ни одного отработанного дня.

Данные	Расчетный период, грн		Всего
Данные	май	июнь	Всего
Должностной оклад, грн	—	4723	4723
Премия (20 % оклада за предыдущий месяц), грн	944,60	—	944,60
Всего начислено зарплаты, грн	944,60	4723	5667,60
Фактически отработано рабочих дней, р. дн.	—	20	20
Норма рабочего времени по графику работы, р. дн.	19	20	39

Так как в расчетном периоде рабочие дни, предусмотренные графиком, отработаны не полностью, начисленную в расчетном периоде ежемесячную премию учитываем пропорционально отработанному времени:

944,60 грн : 39 р. дн. х 20 р. дн. = 484,41 грн.

Сумма дохода, принимающая участие в расчете среднедневной зарплаты, составит:

4723 грн + 484,41 грн = 5207,41 грн.

Среднедневной заработок:

5207,41 грн : 20 р. дн. = 260,37 грн.

Дневной заработок:

(4723 грн + 944,60 грн) : 23 р. дн. = 246,42 грн,

где 4723 и 944,60 — должностной оклад и ежемесячная премия, которые получит работник за полностью отработанный июль 2020 года (июнь 2020 года отработан полностью);

23 — количество рабочих дней в июле 2020 года по графику работы.

Сумма дневной зарплаты (246,42 грн) меньше размера среднедневного заработка (260,37 грн). Поэтому период командировки оплачиваем исходя из среднедневного заработка. Сумма оплаты за период командировки составит:

260,37 грн х 3 р. дн. = 781,11 грн.

Теги

Получайте новости почтой!