Электронная переписка с налоговиками: что учесть?

¹ Приказ Минфина «Об утверждении Изменений в Порядок функционирования электронного кабинета» от 18.03.2021 г. № 159.

² Утвержден приказом Минфина от 14.07.2017 г. № 637 (далее — Порядок № 637).

Заявления о желании/отказе получать электронный документ через ЭК. В Порядке № 159 появились новые приложения, которыми утверждены формы заявлений о:

1) желании получать документ через ЭК (приложение 3);

2) отказе получать документ через ЭК (приложение 4).

Формы документов уже можно найти в ЭК. Их идентификаторы — J/F 1391602 (заявление о желании³ ) и J/F 1391702 (заявление об отказе).

³ Хотя в названии почему-то написано «Заява про відмову…» . Возможно, в ближайшее время поправят.

У этих заявлений много чего общего. Во-первых, все их поля обязательны для заполнения. Без этого сервер ГНСУ их не примет. Во-вторых, большинство полей заполняется автоматически.

Отличие же заключается в предназначении заявлений (см. далее).

Для чего нужны эти заявления? Напомним, что согласно п. 42.4 НКУ плательщики, которые подают отчетность в электронной форме и/или прошли электронную идентификацию онлайн в ЭК, могут осуществлять переписку с контролирующими органами средствами электронной связи в электронной форме через ЭК.

И как раз для этого подается заявление о желании получать документ через ЭК.

Несколько нюансов по этому поводу:

1) не следует путать электронную переписку с электронным документооборотом. О желании «переписываться» мы заявляем через заявление о желании получать документ через ЭК. О желании отправлять электронные документы (присоединиться к Договору о признании электронных документов) мы заявляем путем отправки налоговикам первого электронного документа в установленном формате⁴;

⁴ Детали найдете в статье «Первый блин комом», или Нюансы электронного взаимодействия с налоговиками» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 42).

2) электронная переписка — это именно право, а не обязанность налогоплательщика. Даже если выбор в пользу электронной переписки не сделать, это не мешает ни пользоваться приватной частью ЭК, ни отправлять налоговикам отчетность в электронной форме;

3) переписка включает отправку контролирующим органом (и соответственно, получение налогоплательщиком) налоговых уведомлений-решений, налоговых требований или других документов по вопросам администрирования налогов, сборов, платежей, налогового контроля, в том числе по вопросам проведения проверок, сверок.

Учтите, если выберете вариант переписки с налоговиками в электронном виде, то:

— переписка с вами будет осуществляться в электронной форме путем направления документа в ЭК с одновременной отправкой на ваш электронный адрес (адреса) информации о виде документа, дате и времени его отправки в кабинет;

— документ, направленный налоговым органом в ЭК, считается врученным, если он сформирован с соблюдением требований законов № 851 и № 2155 и доступен в ЭК. Но в случае неполучения налоговиками квитанции о доставке документа в ЭК в течение двух рабочих дней со дня его направления такой документ в бумажной форме на третий рабочий день со дня его отправки с ЭК должны направить по адресу (местонахождению, налоговому адресу) налогоплательщика заказным письмом с уведомлением о вручении или лично вручить налогоплательщику (его представителю);

— датой вручения налогоплательщику документа является дата, указанная в квитанции о доставке в текстовом формате, которая отправляется с ЭК автоматически и свидетельствует о дате и времени доставки документа налогоплательщику. В случае если доставка документа произошла после 18:00, датой вручения документа налогоплательщику считается следующий рабочий день.

Также учтите, что переход на электронную форму переписки еще не означает полный отказ от использования бумажных документов при взаимодействии с налоговиками. По требованию налогоплательщика, получившего документ в электронной форме, налоговый орган предоставляет ему соответствующий документ в бумажной форме в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего требования. Само требование при этом может быть направлено в бумажной или электронной форме.

Отказаться от электронной формы переписки с налоговиками плательщик имеет право раз в год. Соответствующие изменения теперь внесены и в п. 21 разд. II Порядка № 637 (ср. ).

Именно для этого и может пригодиться заявление об отказе получать документ через ЭК.

⁵ А не день, следующий за днем направления уведомления, как было предусмотрено ранее.

Другие изменения из приказа № 159. Но изменения не ограничились добавлением новых форм заявлений и уточнением связанных с ними моментов. И хотя большинство изменений не существенны, некоторые все же заслуживают вашего внимания.

В Порядке № 637 теперь прописано, что уведомление о выявленных технических и/или методологических ошибках или техническом сбое в работе ЭК с указанием даты и времени их начала и сообщение об их устранении с указанием даты и времени их завершения размещаются на официальном веб-портале ГНСУ (п. 7 разд. II). Что ж, посмотрим, насколько часто главное налоговое ведомство будет информировать о подобных происшествиях…