На предприятия, учреждения и организации (независимо от формы собственности) п. 37 Порядка № 921* возлагает, в частности**, составление и подачу ежегодно до 1 декабря в районные (городские) военные комиссариаты Списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам (в случае их наличия).
** Больше о других обязанностях работодателей вы могли прочесть в статье «Отчетность в военкоматы: как сейчас» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 47). Но учтите, что с тех пор произошли изменения, о которых шла речь в статье «Воинский учет: с 14.02.2019 г. ведем по обновленным правилам» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 9).
Интересующие нас Списки подают по форме приложения 3 к Порядку № 921.
В 2022 году приписывают юношей 2005 года рождения, поэтому в «шапке» Списков нужно указывать именно этот год и приводить данные (в алфавитном порядке) именно о таких лицах.
Если таковых у вас нет — отчет подавать не нужно! Под большим вопросом и необходимость подачи в произвольной форме уведомления в соответствующий военкомат об отсутствии данной категории работников в случае их отсутствия на предприятии. О нем Минобороны говорило в письме от 24.05.2016 № 322/2/2836 (вопрос 1).
Предельный срок подачи Списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам, — до 1 декабря, а Ведомости об автотранспорте — до 20 декабря.
Имеем в виду Ведомость о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники, а также гражданах, работающих на предприятии, в учреждении и организации на таких транспортных средствах и технике. Руководители предприятий, учреждений и организаций обязаны подавать ее военкоматам дважды за год: до 20 июня и 20 декабря. То есть на ее подачу у вас есть чуть больше времени.
Подают Ведомость по форме согласно приложению 1 к Положению № 1921***, из п. 15 которого, собственно, и следует обязанность подачи этого документа.
*** Положение о военно-транспортной обязанности, утвержденное постановлением КМУ от 28.12.2000 № 1921.
В письме от 24.05.2016 № 322/2/2836 (вопрос 3) Минобороны указывало, что эта норма Положения распространяется на все предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности, при наличии на учете транспортных средств и техники или изменений в их качественном или количественном состоянии.
Игнорировать подачу Ведомости не рекомендуем: за это можно «попасть» на штраф, предусмотренный ст. 2101 КоАП (в размере от 5100 до 8500 грн).