ФОП та Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: подавати чи ні?

Чи повинні ФОП подавати новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? А якщо у підприємця лише один працівник або зовнішній сумісник? Розбираємося.
Форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю затверджено наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453.
Наказ № 453 набрав чинності 25 вересня 2026 року — у день його опублікування в «Офіційному віснику України» № 78. Про це ми повідомили у публікації «Звіт щодо осіб з інвалідністю офіційно опубліковано! Подаємо до 9 листопада!».
Відповідно, строки подання Звіту за звітні періоди 2026 року мають такий вигляд:
| Звітний квартал 2026 року | Граничний строк подання |
|---|---|
| І, ІІ та ІІІ квартали | 9 листопада 2026 року |
| IV квартал | 9 лютого 2027 року |
Наразі варто дочекатися появи електронної форми в Електронному кабінеті ДПС.
Для ФОП вона матиме ідентифікатор F0500701.
Також очікуємо на роз’яснення податківців щодо технічної послідовності подання звітності за перші три квартали 2026 року: чи потрібно буде спочатку подати Звіт за І квартал, потім за ІІ і лише після цього — за ІІІ квартал.
Хто повинен подавати Звіт?
За логікою затвердженої форми Звіт мають подавати роботодавці, а не лише ті з них, у кого виникає обов’язок сплачувати внесок.
Для цілей Закону № 875 роботодавцями є:
- юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування;
- фізичні особи — підприємці,
які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших передбачених законодавством умовах, крім цивільно-правових договорів.
Отже, якщо ФОП на ЄП або ФОП на загальній системі має хоча б одного найманого працівника, за загальною логікою він повинен подавати Звіт.
І це не залежить від того, чи зобов’язаний конкретний ФОП виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю та чи виникає у нього внесок до сплати.
А якщо у ФОП працює лише зовнішній сумісник?
Так, за загальною логікою Звіт подавати потрібно.
Зовнішній сумісник залишається працівником, з яким ФОП перебуває у трудових відносинах. Отже, ФОП є роботодавцем навіть тоді, коли цей сумісник — його єдиний працівник.
Водночас чекаємо на появу електронної форми в Електронному кабінеті та офіційні роз’яснення щодо її заповнення.
Самозайнята особа має працівника: чи потрібно подавати Звіт?
Тут важливо розрізняти ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.
Якщо самозайнята особа зареєстрована ФОП і використовує найману працю, вона потрапляє до визначення роботодавця для цілей Закону № 875. Відповідно, Звіт подавати потрібно.
Якщо ж ідеться про особу, яка провадить виключно незалежну професійну діяльність і не має статусу ФОП, то у наведеному визначенні роботодавця такі особи окремо не зазначені. Тож за цією логікою обов’язку подавати новий Звіт для них не випливає.
Якщо одна й та сама особа одночасно має статус ФОП та особи, яка провадить незалежну професійну діяльність, для цілей цього Звіту значення матиме її статус ФОП та використання нею праці фізичних осіб.
Нагадаємо, щодо заповнення Звіту ми писали тут: