Старые книги учета расчетных операций: можно вести и дальше

Информационный повод — письмо ГФСУ от 05.08.2016 г. № 26665/7/99-99-08-01-03-17.

Речь в нем идет о книгах учета расчетных операций на РРО. В то же время можно говорить о применимости выводов из него и в отношении книг на хозяйственную единицу (только номера граф будут другими).

Тезис № 1. «В сегодняшнее время» (см. врезу слева) первые, вторые и последующие книги учета расчетных операций на РРО должны регистрироваться исключительно по новым формам.

Приказ Минфина от 14.06.2016 г. № 547 вступил в силу с 26.07.2016 г. Соответственно «в сегодняшнее время» — значит начиная с 26.07.2016 г.

Тезис № 2. Можно продолжать использовать старые книги учета расчетных операций на РРО до первого из событий:

— окончание книги;

— завершение срока службы или отмены использования соответствующего РРО;

— возникновение оснований для перерегистрации или отмены регистрации книги. При этом установлен «льготный» период, в течение которого даже в случае перерегистрации сохраняется старая книга, — до 26.08.2016 г. По истечении данного срока придется регистрировать новую книгу.

Тезис № 3. Если субъект хозяйствования занимается реализацией подакцизных товаров и для него обязательным является выделение в чеке РРО суммы акцизного налога (с учетом переходной нормы из п. 5 приказа Минфина от 21.01.2016 г. № 13*), то старую книгу нужно заполнять так:

* Детальнее об этом сможете прочесть в статье «Новая РРО-нормативка (приказ № 13): форма расчетных документов и не только» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 11).

1) в названиях граф 6, 7 следует дописать знак «/» и соответственно слова «за ставкою акцизного податку», «сума акцизного податку»;

2) при наличии расчетных операций за товары подакцизной группы последовательно вносятся:

— в графу 6 — суммы расчетов, облагаемых по ставке НДС, «/», суммы расчетов, облагаемых по ставке акцизного налога;

— в графу 7 — суммы НДС, «/», суммы акцизного налога.

При этом субъект в любой момент по собственному решению может перейти на новую книгу (предварительно зарегистрировав ее). ГФСУ подчеркивает, что по причине «изменения формы книги» регистрация новой книги может быть произведена в любой момент.

Если «акцизная» тема для субъекта не актуальна, никаких изменений в старую книгу можно вообще не вносить.