Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, май, 2016/№20
Печатать

Страховой «больничный» стаж за 12 месяцев: тонкости расчета

Димитренко Светлана, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Минсоцполитики
Работница предоставила должным образом оформленный больничный лист, подтверждающий временную нетрудоспособность с 19.04.2016 г. Стаж работы на данном предприятии — 12 лет. С 1 июля 2015 года по договоренности сторон она была переведена на неполный рабочий день (2 часа в день при 8-часовом рабочем дне). Как рассчитать страховой стаж за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая?
страховой стаж, больничные, декретные

Согласно ч. 4 ст. 19 Закона № 1105* застрахованным лицам, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра общеобязательного государственного социального страхования заработали себе страховой стаж менее 6 месяцев:

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

1) больничные рассчитывают исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивались страховые взносы, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы (МЗП), установленной законом в месяце наступления страхового случая;

2) пособие по беременности и родам — исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивались страховые взносы, но в расчете на месяц не выше двукратного размера МЗП и не ниже размера МЗП, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Для правильного расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами, необходимо верно рассчитать страховой стаж в 12-месячном периоде.

Важно! Страховой стаж, в том числе и за 12 месяцев, определяют на дату наступления страхового случая. Это значит, что в 12-месячный период первый и последний месяцы могут войти не полностью, если страховой случай наступил не в последний календарный день месяца. Например, для сотрудницы, о которой идет речь в вопросе, страховой стаж следует исчислять за период с 18.04.2015 г. по 19.04.2016 г.

Начиная с 2011 года в страховой стаж месяц включается как полный, если за него уплачены страховые взносы в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос.

Минимальный страховой взнос — это сумма средств, определяемая как произведение МЗП и размера ЕСВ, установленных законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход).

При этом если сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц, будет меньше минимального страхового взноса, то период, который попадет в страховой стаж, определяйте по формуле:

ПП = Св : В,

где ПП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах; Св — сумма ЕСВ, уплаченная за соответствующий месяц; В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Как правило, в ситуации, когда в 12-месячный период вошли полные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа), вопросов с расчетом страхового стажа не возникает. Но как быть, если первый и последний месяцы в 12-месячный период вошли неполными? В этом случае первый календарный месяц этого периода войдет в страховой стаж:

— как полный, если сумма уплаченных за него взносов больше либо равна минимальному страховому взносу;

— в части, определяемой по формуле, приведенной выше, если сумма уплаченных за него взносов меньше минимального страхового взноса.

Для того чтобы определить, какая часть последнего календарного месяца 12-месячного периода войдет в страховой стаж, следует:

1) определить, какая часть зарплаты приходится на дни до момента наступления страхового случая и какая сумма ЕСВ уплачена с этой части;

2) рассчитать период, который войдет в страховой стаж, по приведенной выше формуле.

Рассмотрим приведенную в вопросе ситуацию, принимая в расчет сделанные нами выводы и используя данные таблицы.

Период страхового стажа

Сумма зарплаты, начисленная за отработанные дни месяца, 

грн.

ЕСВ начисленный,

грн.

ЕСВ удержанный,

грн.

ЕСВ уплаченный,

грн.

Размер минимального страхового взноса,

грн.

Расчет страхового стажа,

мес.

18.04 — 30.04.2015

942,86

810,26

79,20

889,46

422,65

1

05.2015

2200,00

810,26

79,20

889,46

422,65

1

06.2015

2200,00

810,26

79,20

889,46

422,65

1

07.2015

550,00

202,57

19,80

221,77

422,65

0,52

08.2015

550,00

202,57

19,80

221,77

422,65

0,52

09.2015

550,00

202,57

19,80

221,77

478,17

0,46

10.2015

550,00

202,57

19,80

221,77

478,17

0,46

11.2015

550,00

202,57

19,80

221,77

478,17

0,46

12.2015

550,00

202,57

19,80

221,77

478,17

0,46

01.2016

550,00

121,00

121,00

303,16

0,4

02.2016

550,00

121,00

121,00

303,16

0,4

03.2016

550,00

121,00

121,00

303,16

0,4

01.04 —

19.04.2016

314,29

69,14

69,14

303,16

0,23

18.04.2015 —

19.04.2016

10607,15

4078,34

356,40

4431,14

5238,57

7,31

Поясним расчеты. Итак, страховой случай наступил 19.04.2016 г. Значит, страховой стаж рассчитываем за период с 18.04.2015 г. по 19.04.2016 г.

Период с 18.04.2015 г. по 30.04.2015 г. Эту часть месяца включаем в стаж как полный месяц, поскольку сумма перечисленного за этот месяц ЕСВ (889,46 грн.) больше минимального страхового взноса (422,65 грн.). Также полностью в страховой стаж войдут май и июнь 2015 года.

С июля 2015 года работница была переведена на неполный рабочий день, что отразилось на сумме ЕСВ, перечисленного в бюджет. Поэтому, несмотря на то, что месяцы с июля 2015 года по март 2016 года были отработаны полностью, сумм страховых взносов, уплаченных за каждый такой месяц, оказалось недостаточно, чтобы «преодолеть барьер» минимального страхового взноса. Следовательно, эти месяцы войдут в страховой стаж пропорционально уплаченным взносам.

Период с 01.04.2016 г. по 19.04.2016 г. Сумма ЕСВ, уплаченная за отработанные дни до начала болезни, меньше минимального страхового взноса. Поэтому в страховой стаж этот период попадет в части, пропорциональной уплаченному ЕСВ (см. формулу выше).

Общий страховой стаж за 12 месяцев составляет 7,31 месяца. Следовательно, расчет суммы больничных производим исходя из фактической заработной платы без учета ограничений, установленных ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

В качестве вывода предлагаем схему включения разных периодов в 12-месячный страховой стаж (см. ниже).

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться