Расчет декретных в примерах

В расчетном периоде отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и «за свой счет»

Работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 01.04.2016 г. на 126 к. дн. В расчетном периоде она с 01.04.2015 г. по 01.11.2015 г. находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, с 02.11.2015 г. вышла на работу на неполный рабочий день (на 0,5 оклада), с 01.02.2016 г. по 19.02.2016 г. находилась в отпуске «за свой счет» по соглашению сторон. Оклад работницы — 2760,00 грн. Сумма заработной платы, начисленной ей в расчетном периоде с учетом занятости, — 5848,57 грн. Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Шаг 1. Определяем страховой стаж за 12 месяцев.

Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет включают в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы в размере, равном минимальному страховому взносу*. Поэтому месяцы расчетного периода с апреля по октябрь 2015 года включаем в страховой стаж как полные и уже на этом этапе получаем страховой стаж больше 6 месяцев. Следовательно, спецограничения по сумме декретных, о которых мы говорили в предыдущем номере**, применять не нужно. Используем алгоритм расчета суммы пособия для случаев, когда страховой стаж больше 6 месяцев.

* Это прямо прописано в  ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-ХIV.

** Имеется в виду статья «Пособие по беременности и родам: рассчитываем правильно» из предыдущего номера.

Шаг 2. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату. Для этого разделим зарплату, начисленную работнице в расчетном периоде, на количество календарных дней, приходящихся на этот период и принимающих участие в расчете декретных.

При определении расчетного периода «выбрасываем» приходящиеся на него периоды «неработы», отнесенные к уважительным:

— отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (с 01.04.2015 г. по 31.10.2015 г. — 214 календарных дней);

— отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон продолжительностью, указанной в  ст. 26 Закона об отпусках, т. е. 15 календарных дней.

Таким образом, в расчете среднедневной зарплаты примут участие 137 (366 - 214 - 15) календарных дней. Остаток дней отпуска «за свой счет» — 4 календарных дня (19 - 15) — из общего количества дней в расчетном периоде не исключаем. Дело в том, что они предоставлены сверх количества дней, установленных ст. 26 Закона об отпусках.

Фактическая среднедневная сумма заработной платы составит:

5848,57 : 137 = 42,69 (грн.).

Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями.

Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивался взнос, и не может быть меньше, чем размер минимальной зарплаты (далее — МЗП), установленной на момент наступления страхового случая.

Кроме того, среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день.

До максимальной величины базы начисления ЕСВ зарплате работницы еще расти и расти. Поэтому проверим соблюдение нижнего предела. Для этого вначале фактическую среднедневную зарплату сравним с показателем среднедневной минимальной зарплаты. Как рассчитать этот показатель? Разделить МЗП, установленную законом на день наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Минимальная среднедневная зарплата равна:

1378 : 30,44 = 45,27 (грн.).

Фактическая среднедневная зарплата (42,69 грн.) меньше минимальной среднедневной зарплаты (45,27 грн.).

Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).

Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске пособие по беременности и родам «дотягиваем» до уровня МЗП, установленной на день начала отпуска в связи с беременностью и родами, если его сумма меньше МЗП. Такими месяцами у нас стали апрель и июнь.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.

В расчетном периоде отпуск для ухода за ребенком до 6 лет

Работница, которая с декабря 2014 года находится в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет, предоставила больничный лист по беременности и родам с 10.05.2016 г. на 126 к. дн. На момент наступления страхового случая ее оклад равен 3500,00 грн. Как рассчитать пособие?

Шаг 1. Определяем страховой стаж за последние 12 месяцев.

В течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. Взносы она не платила, поэтому на дату наступления отпуска в связи с беременностью и родами ее страховой стаж за последние 12 месяцев равен нулю.

В этой ситуации среднюю зарплату для расчета отпускных нужно определять исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше двукратного размера МЗП (далее — верхний спецпредел) и не ниже размера МЗП (далее — нижний спецпредел), установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Шаг 2. Рассчитываем среднедневную зарплату.

В расчетном периоде у работницы нет заработка по уважительной причине — она была в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. Поэтому расчет среднедневной зарплаты производим исходя из оклада, установленного ей на момент ухода в декрет.

Фактическая среднедневная зарплата равна:

3500,00 : 30,44 = 114,98 (грн.),

где 30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

Шаг 3. Рассчитываем суммы верхнего и нижнего спецпределов в расчете на один календарный день и сравниваем их с фактической суммой среднедневной зарплаты. Проводим сравнительные расчеты.

Двойная минимальная среднедневная зарплата равна:

1450,00 х 2 : 30,44 = 95,27 (грн.).

Минимальная среднедневная зарплата равна:

1450,00 : 30,44 = 47,63 (грн.).

Фактическая среднедневная зарплата (114,98 грн.) нарушила верхний спецпредел (95,27 грн.).

Поэтому расчет декретных будем производить исходя из размера двойной минимальной среднедневной зарплаты (95,27 грн.).

Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).

Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске суммы пособия по беременности и родам, нарушившие верхний (2900,00 грн.) или нижний (1450,00 грн.) спецпредел, устанавливаем равными этому нарушенному пределу. Такими месяцами у нас стали июль и август.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.

Расчет пособия внешнему совместителю

Работница — внешний совместитель предоставила копию больничного листа по беременности и родам, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы, с 11.04.2016 г. на 126 к. дн. В расчетном периоде (апрель 2015 года — март 2016 года) она находилась:
— с 02.06.2015 г. по 16.06.2015 г. (15 к. дн.) — в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках;
— с 19.10.2015 г. по 31.10.2015 г. — на больничном. Сумма пособия по временной нетрудоспособности — 534,30 грн.
Работница предоставила справку с основного места работы о зарплате за расчетный период и справку по форме № ОК-7. Как рассчитать страховой стаж и сумму пособия?

Для наглядности данные о доходах по основному месту работы (из справки) и по месту работы по совместительству приведем в таблице:

Шаг 1. Определяем страховой стаж за 12 месяцев, а именно с 12.04.2015 г. по 11.04.2016 г. Как видим, справка по форме № ОК-7 нам как раз кстати. Ведь в течение 7 месяцев (сентябрь 2015 года — март 2016 года) сумма зарплаты, начисленной по месту работы по совместительству, была ниже размера МЗП. А значит, и сумма ЕСВ, уплаченного с нее, была ниже минимального страхового взноса***. Но общий доход из указанной справки позволяет включить эти месяцы в стаж как полные.

*** Минимальный страховой взнос равен произведению МЗП, установленной законом на соответствующий месяц, и ставки ЕСВ, действующей в соответствующем месяце.

То же самое можно сказать и об июне 2015 года.

Итак, даже без учета «рваных» периодов (с 12.04.2015 г. по 30.04.2015 г. и с 01.04.2016 г. по 11.04.2016 г.), вошедших в 12 месяцев для определения стажа, страховой стаж работницы превышает 6 месяцев****. Следовательно, при расчете пособия по беременности и родам следим за соблюдением общих ограничений.

**** О том, как включать в страховой стаж за 12 месяцев «рваные» периоды, вы могли прочесть в статье «Страховой «больничный» стаж за 12 месяцев: тонкости расчета» предыдущего номера.

Шаг 2. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату. При расчете учитываем, что исчисление средней заработной платы для оплаты периода декрета производится отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно.

Сумма начисленной зарплаты в разрезе месяцев расчетного периода по основному месту работы и совместительству одновременно не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ. Поэтому в расчете среднедневной зарплаты по месту работы по совместительству будет участвовать вся сумма «совместительской» зарплаты, начисленной в расчетном периоде.

Фактическая среднедневная зарплата равна:

13717,26 : 338 = 40,58 (грн.).

Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями. Ее величина (40,58 грн.) меньше минимальной среднедневной (45,27 грн.) и максимальной среднедневной (1131,73 грн. (34450,00 : 30,44)) зарплаты.

Поскольку фактическая среднедневная зарплата не может быть меньше минимальной среднедневной зарплаты, расчет суммы пособия по беременности и родам производим исходя из показателя 45,27 грн.

Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).

Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске пособие по беременности и родам «дотягиваем» до уровня МЗП, установленной на день начала отпуска в связи с беременностью и родами, если его сумма меньше МЗП. Таким месяцем у нас стал июнь 2016 года.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.

В расчетном периоде отработано меньше месяца

Шаг 1. Определяемся с ограничениями по сумме пособия. За последние 12 месяцев страховой стаж работницы превышает 6 месяцев. Следовательно, при расчете пособия необходимо соблюсти общие ограничения.

Шаг 2. Определяем расчетный период и рассчитываем среднедневную зарплату.

Работница была принята на работу с 06.05.2016 г. по переводу с другого предприятия с окладом 5500,00 грн. С 10.05.2016 г. она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами. Из предоставленной справки по форме № ОК–7 следует, что на дату наступления страхового случая ее страховой стаж за 12 месяцев превышает 6 месяцев. Как рассчитать пособие?

До начала отпуска в связи с беременностью и родами работница проработала на данном предприятии меньше календарного месяца. Следовательно, расчет среднедневной зарплаты производим за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением такого отпуска.

Расчетный период — 06.05.2016 г. — 09.05.2016 г. Заработная плата, начисленная ей за один фактически отработанный день перед наступлением страхового случая, — 289,47 грн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

289,47 : 4 = 72,37 (грн.),

где 4 — количество календарных дней в расчетном периоде.

Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями.

Минимальная среднедневная зарплата равна 45,27 грн. Ее мы рассчитывали на с. 13. Теперь рассчитаем верхний предел — максимальную среднедневную зарплату: 34450 : 30,44 = 1131,73 (грн.),

где 34450 грн. — максимальная величина базы начисления ЕСВ, действующая в последнем месяце расчетного периода.

Фактическая среднедневная зарплата (72,37 грн.) больше минимальной среднедневной (45,27 грн.) и меньше максимальной среднедневной (1131,73 грн.) зарплаты. Поэтому расчет пособия по беременности и родам производим исходя из фактической среднедневной зарплаты.

Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).

Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске суммы пособия по беременности и родам сравниваем с нижним (1378,00 грн.) и верхним (34450,00 грн.) ограничителями.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия.

Как видите, рассчитывая сумму пособия по беременности и родам, следует контролировать выполнение определенного набора ограничений. Разобраться с тем, как эти ограничения применяют на практике, вам поможет эта статья.