Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, май, 2016/№21
Печатать

Расчет декретных в примерах

Боярчук Инесса, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua
С теорией исчисления пособия по беременности и родам вы уже познакомились в предыдущем выпуске журнала. Теперь дело за практикой. Самые распространенные ситуации по расчету декретных пройдем с вами вместе шаг за шагом.
декретные, расчетный период, отпуска, совместитель

В расчетном периоде отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и «за свой счет»

Работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 01.04.2016 г. на 126 к. дн. В расчетном периоде она с 01.04.2015 г. по 01.11.2015 г. находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, с 02.11.2015 г. вышла на работу на неполный рабочий день (на 0,5 оклада), с 01.02.2016 г. по 19.02.2016 г. находилась в отпуске «за свой счет» по соглашению сторон. Оклад работницы — 2760,00 грн. Сумма заработной платы, начисленной ей в расчетном периоде с учетом занятости, — 5848,57 грн. Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Шаг 1. Определяем страховой стаж за 12 месяцев.

Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет включают в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы в размере, равном минимальному страховому взносу*. Поэтому месяцы расчетного периода с апреля по октябрь 2015 года включаем в страховой стаж как полные и уже на этом этапе получаем страховой стаж больше 6 месяцев. Следовательно, спецограничения по сумме декретных, о которых мы говорили в предыдущем номере**, применять не нужно. Используем алгоритм расчета суммы пособия для случаев, когда страховой стаж больше 6 месяцев.

* Это прямо прописано в  ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-ХIV.

** Имеется в виду статья «Пособие по беременности и родам: рассчитываем правильно» из предыдущего номера.

Шаг 2. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату. Для этого разделим зарплату, начисленную работнице в расчетном периоде, на количество календарных дней, приходящихся на этот период и принимающих участие в расчете декретных.

При определении расчетного периода «выбрасываем» приходящиеся на него периоды «неработы», отнесенные к уважительным:

— отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (с 01.04.2015 г. по 31.10.2015 г. — 214 календарных дней);

— отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон продолжительностью, указанной в  ст. 26 Закона об отпусках, т. е. 15 календарных дней.

Таким образом, в расчете среднедневной зарплаты примут участие 137 (366 - 214 - 15) календарных дней. Остаток дней отпуска «за свой счет» — 4 календарных дня (19 - 15) — из общего количества дней в расчетном периоде не исключаем. Дело в том, что они предоставлены сверх количества дней, установленных ст. 26 Закона об отпусках.

Фактическая среднедневная сумма заработной платы составит:

5848,57 : 137 = 42,69 (грн.).

Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями.

Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивался взнос, и не может быть меньше, чем размер минимальной зарплаты (далее — МЗП), установленной на момент наступления страхового случая.

Кроме того, среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день.

До максимальной величины базы начисления ЕСВ зарплате работницы еще расти и расти. Поэтому проверим соблюдение нижнего предела. Для этого вначале фактическую среднедневную зарплату сравним с показателем среднедневной минимальной зарплаты. Как рассчитать этот показатель? Разделить МЗП, установленную законом на день наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Минимальная среднедневная зарплата равна:

1378 : 30,44 = 45,27 (грн.).

Фактическая среднедневная зарплата (42,69 грн.) меньше минимальной среднедневной зарплаты (45,27 грн.).

Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).

Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске пособие по беременности и родам «дотягиваем» до уровня МЗП, установленной на день начала отпуска в связи с беременностью и родами, если его сумма меньше МЗП. Такими месяцами у нас стали апрель и июнь.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.

Период

Дни к оплате

Сумма пособия, грн.

Сумма пособия с учетом ограничителей, грн.

Апрель

30

1358,10 (45,27 х 30)

1378,00

Май

31

1403,37 (45,27 х 31)

1403,37

Июнь

30

1358,10 (45,27 х 30)

1378,00

Июль

31

1403,37 (45,27 х 31)

1403,37

Август

4

181,08 (45,27 х 4)

181,08

Итого

126

5704,02

5743,82

В расчетном периоде отпуск для ухода за ребенком до 6 лет

Работница, которая с декабря 2014 года находится в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет, предоставила больничный лист по беременности и родам с 10.05.2016 г. на 126 к. дн. На момент наступления страхового случая ее оклад равен 3500,00 грн. Как рассчитать пособие?

Шаг 1. Определяем страховой стаж за последние 12 месяцев.

В течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. Взносы она не платила, поэтому на дату наступления отпуска в связи с беременностью и родами ее страховой стаж за последние 12 месяцев равен нулю.

В этой ситуации среднюю зарплату для расчета отпускных нужно определять исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше двукратного размера МЗП (далее — верхний спецпредел) и не ниже размера МЗП (далее — нижний спецпредел), установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Шаг 2. Рассчитываем среднедневную зарплату.

В расчетном периоде у работницы нет заработка по уважительной причине — она была в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. Поэтому расчет среднедневной зарплаты производим исходя из оклада, установленного ей на момент ухода в декрет.

Фактическая среднедневная зарплата равна:

3500,00 : 30,44 = 114,98 (грн.),

где 30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

Шаг 3. Рассчитываем суммы верхнего и нижнего спецпределов в расчете на один календарный день и сравниваем их с фактической суммой среднедневной зарплаты. Проводим сравнительные расчеты.

Двойная минимальная среднедневная зарплата равна:

1450,00 х 2 : 30,44 = 95,27 (грн.).

Минимальная среднедневная зарплата равна:

1450,00 : 30,44 = 47,63 (грн.).

Фактическая среднедневная зарплата (114,98 грн.) нарушила верхний спецпредел (95,27 грн.).

Поэтому расчет декретных будем производить исходя из размера двойной минимальной среднедневной зарплаты (95,27 грн.).

Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).

Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске суммы пособия по беременности и родам, нарушившие верхний (2900,00 грн.) или нижний (1450,00 грн.) спецпредел, устанавливаем равными этому нарушенному пределу. Такими месяцами у нас стали июль и август.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.

Период

Дни к оплате

Сумма пособия, грн.

Сумма пособия с учетом ограничителей, грн.

Май

22

2095,94

2095,94

Июнь

30

2858,10

2858,10

Июль

31

2953,37

2900,00

Август

31

2953,37

2900,00

Сентябрь

12

1143,24

1143,24

Итого

126

12004,02

11897,28

Расчет пособия внешнему совместителю

Работница — внешний совместитель предоставила копию больничного листа по беременности и родам, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы, с 11.04.2016 г. на 126 к. дн. В расчетном периоде (апрель 2015 года — март 2016 года) она находилась:
— с 02.06.2015 г. по 16.06.2015 г. (15 к. дн.) — в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках;
— с 19.10.2015 г. по 31.10.2015 г. — на больничном. Сумма пособия по временной нетрудоспособности — 534,30 грн.
Работница предоставила справку с основного места работы о зарплате за расчетный период и справку по форме № ОК-7. Как рассчитать страховой стаж и сумму пособия?

Для наглядности данные о доходах по основному месту работы (из справки) и по месту работы по совместительству приведем в таблице:

Месяцы расчетного периода

Данные из справки о зарплате с основного места работы

Данные для расчета пособия на работе по совместительству

Макс. величина базы начисления ЕСВ, грн.

МЗП, грн.

Данные о начисленных доходах из справки по форме № ОК-7

к. дн.

зарплата, грн.

к. дн.

зарплата, грн.

сумма дохода, с которого уплачен ЕСВ, грн.

страховой

стаж,

мес.

04.2015

30

3000,00

30

1250,00

20706

1218

4250,00

1

05.2015

31

3000,00

31

1250,00

20706

1218

4250,00

1

06.2015

30

3000,00

15

562,50

20706

1218

3562,50

1

07.2015

31

3268,50

31

1250,00

20706

1218

4518,50

1

08.2015

31

3000,00

31

1250,00

20706

1218

4250,00

1

09.2015

30

3000,00

30

1250,00

23426

1378

4250,00

1

10.2015

18

1282,19

18 (31-13)

654,76 (1189,06 - 534,30)

23426

1378

4185,54

1

11.2015

30

3000,00

30

1250,00

23426

1378

4250,00

1

12.2015

31

3000,00

31

1250,00

23426

1378

4250,00

1

01.2016

31

3000,00

31

1250,00

23426

1378

4250,00

1

02.2016

10

857,14

29

1250,00

23426

1378

2107,14

1

03.2016

31

3000,00

31

1250,00

23426

1378

4250,00

1

Итого

334

32407,83

338

13717,26

Х

Х

Х

12

Шаг 1. Определяем страховой стаж за 12 месяцев, а именно с 12.04.2015 г. по 11.04.2016 г. Как видим, справка по форме № ОК-7 нам как раз кстати. Ведь в течение 7 месяцев (сентябрь 2015 года — март 2016 года) сумма зарплаты, начисленной по месту работы по совместительству, была ниже размера МЗП. А значит, и сумма ЕСВ, уплаченного с нее, была ниже минимального страхового взноса***. Но общий доход из указанной справки позволяет включить эти месяцы в стаж как полные.

*** Минимальный страховой взнос равен произведению МЗП, установленной законом на соответствующий месяц, и ставки ЕСВ, действующей в соответствующем месяце.

То же самое можно сказать и об июне 2015 года.

Итак, даже без учета «рваных» периодов (с 12.04.2015 г. по 30.04.2015 г. и с 01.04.2016 г. по 11.04.2016 г.), вошедших в 12 месяцев для определения стажа, страховой стаж работницы превышает 6 месяцев****. Следовательно, при расчете пособия по беременности и родам следим за соблюдением общих ограничений.

**** О том, как включать в страховой стаж за 12 месяцев «рваные» периоды, вы могли прочесть в статье «Страховой «больничный» стаж за 12 месяцев: тонкости расчета» предыдущего номера.

Шаг 2. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату. При расчете учитываем, что исчисление средней заработной платы для оплаты периода декрета производится отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно.

Сумма начисленной зарплаты в разрезе месяцев расчетного периода по основному месту работы и совместительству одновременно не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ. Поэтому в расчете среднедневной зарплаты по месту работы по совместительству будет участвовать вся сумма «совместительской» зарплаты, начисленной в расчетном периоде.

Фактическая среднедневная зарплата равна:

13717,26 : 338 = 40,58 (грн.).

Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями. Ее величина (40,58 грн.) меньше минимальной среднедневной (45,27 грн.) и максимальной среднедневной (1131,73 грн. (34450,00 : 30,44)) зарплаты.

Поскольку фактическая среднедневная зарплата не может быть меньше минимальной среднедневной зарплаты, расчет суммы пособия по беременности и родам производим исходя из показателя 45,27 грн.

Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).

Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске пособие по беременности и родам «дотягиваем» до уровня МЗП, установленной на день начала отпуска в связи с беременностью и родами, если его сумма меньше МЗП. Таким месяцем у нас стал июнь 2016 года.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия по беременности и родам.

Период

Дни к оплате

Сумма пособия, грн.

Сумма пособия с учетом ограничителей, грн.

Апрель

20

905,40

905,40

Май

31

1403,37

1403,37

Июнь

30

1358,10

1378,00

Июль

31

1403,37

1403,37

Август

14

633,78

633,78

Итого

126

5704,02

5723,92

В расчетном периоде отработано меньше месяца

Шаг 1. Определяемся с ограничениями по сумме пособия. За последние 12 месяцев страховой стаж работницы превышает 6 месяцев. Следовательно, при расчете пособия необходимо соблюсти общие ограничения.

Шаг 2. Определяем расчетный период и рассчитываем среднедневную зарплату.

Работница была принята на работу с 06.05.2016 г. по переводу с другого предприятия с окладом 5500,00 грн. С 10.05.2016 г. она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами. Из предоставленной справки по форме № ОК–7 следует, что на дату наступления страхового случая ее страховой стаж за 12 месяцев превышает 6 месяцев. Как рассчитать пособие?

До начала отпуска в связи с беременностью и родами работница проработала на данном предприятии меньше календарного месяца. Следовательно, расчет среднедневной зарплаты производим за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением такого отпуска.

Расчетный период — 06.05.2016 г. — 09.05.2016 г. Заработная плата, начисленная ей за один фактически отработанный день перед наступлением страхового случая, — 289,47 грн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

289,47 : 4 = 72,37 (грн.),

где 4 — количество календарных дней в расчетном периоде.

Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с общими ограничениями.

Минимальная среднедневная зарплата равна 45,27 грн. Ее мы рассчитывали на с. 13. Теперь рассчитаем верхний предел — максимальную среднедневную зарплату: 34450 : 30,44 = 1131,73 (грн.),

где 34450 грн. — максимальная величина базы начисления ЕСВ, действующая в последнем месяце расчетного периода.

Фактическая среднедневная зарплата (72,37 грн.) больше минимальной среднедневной (45,27 грн.) и меньше максимальной среднедневной (1131,73 грн.) зарплаты. Поэтому расчет пособия по беременности и родам производим исходя из фактической среднедневной зарплаты.

Шаг 4. Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами (см. таблицу ниже).

Шаг 5. В полных месяцах нахождения работницы в декретном отпуске суммы пособия по беременности и родам сравниваем с нижним (1378,00 грн.) и верхним (34450,00 грн.) ограничителями.

Шаг 6. Рассчитываем общую сумму пособия.

Период

Дни к оплате

Сумма пособия, грн.

Сумма пособия с учетом ограничителей, грн.

Май

22

1592,14

1592,14

Июнь

30

2171,10

2171,10

Июль

31

2243,47

2243,47

Август

31

2243,47

2243,47

Сентябрь

12

868,44

868,44

Итого

126

9118,62

9118,62

Как видите, рассчитывая сумму пособия по беременности и родам, следует контролировать выполнение определенного набора ограничений. Разобраться с тем, как эти ограничения применяют на практике, вам поможет эта статья.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться