Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:
— уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);
— уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);
— одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя*. Это важно. Запомним — и пойдем дальше.
* Как установить работнику неполное рабочее время, мы с вами говорили в журнале «Бухгалтер 911», 2017, № 7.
Ежегодный отпуск
Ежегодный основной отпуск. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной (!) продолжительности.
Важно! Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений ( ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках) и за особый характер труда ( ст. 8 этого Закона). Право на такие отпуска имеют только те работники, которые фактически заняты на работе с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности.
То есть, если работнику установлен неполный рабочий день, например 3 часа в день при 8-часовом рабочем дне, дни работы на условиях неполного рабочего времени не будут засчитываться в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск.
Ну и пару слов о ежегодном допотпуске за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ст. 8 Закона об отпусках).
Такой отпуск не может быть предоставлен работникам с неполным рабочим днем. В то же время право на него имеют работники, занятые на условиях неполной рабочей недели.
Отпускные
О расчете отпускных мы с вами разговаривали совсем недавно**. Флагманом в этом вопросе является Порядок № 100. И он требует, чтобы время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключали из расчетного периода.
** Загляните в № 17 и 18-19 журнала «Бухгалтер 911» за этот год.
На этом основании дни, когда работник не работал в связи с установлением ему неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных, если:
во-первых, перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ;
во-вторых, эти дни не были оплачены, например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью.
Обратите внимание: исключают только рабочие дни, которые не были отработаны в связи с установлением работнику неполной рабочей недели.
А если работник сам попросил установить ему неполную рабочую неделю ( ст. 56 КЗоТ) либо изначально был принят на работу с таким режимом? В таком случае при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска дни, в течение которых работник не работал в связи с неполной рабочей неделей, не исключают из расчетного периода (письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).
А если работник трудится на условиях неполного рабочего дня? Тогда рассчитывайте ему отпускные в общем порядке. Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены.
Закрепим сказанное на примерах .
Пример 1. Работнику предприятия предоставляют ежегодный основной отпуск с 29.05.2017 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (май 2016 года — апрель 2017 года) работник с мая по декабрь 2016 года работал в режиме полной рабочей недели. С января 2017 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю — понедельник, вторник, среда). Заработная плата работника за расчетный период составила 30000,00 грн.
В связи с тем, что неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе, при исчислении средней заработной платы дни, в течение которых работник не работал, не исключаем из расчетного периода.
То есть в этом случае количество календарных дней расчетного периода составит:
365 - 11 = 354 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.
Рассчитаем среднюю заработную плату:
30000,00 : 354 = 84,75 (грн.).
Сумма отпускных составит:
84,75 x 24 = 2034,00 (грн.).
Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что режим неполной рабочей недели был установлен работнику по инициативе работодателя в связи с изменениями в организации производства и труда, о чем работник был уведомлен за два месяца.
При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с установлением ему режима неполной рабочей недели, исключаем из расчетного периода.
Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:
365 - 11 - 34 = 320 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;
34 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в январе — апреле 2017 года (четверг, пятница каждой недели, при этом на эти дни ни отпуск, ни болезнь не приходились (т. е. они не были оплачены по средней)) в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия.
Рассчитаем среднюю заработную плату:
30000,00 : 320 = 93,75 (грн.).
Определим сумму отпускных:
93,75 x 24 = 2250,00 (грн.).
Пример 3. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.06.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период — июнь 2016 года — май 2017 года. Сумма заработной платы за расчетный период составила 42735,00 грн. С января по май 2017 года работник работал в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день).
Поскольку работник трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
365 - 11 = 354 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
42735,00 : 354 = 120,72 (грн.).
Определим сумму отпускных:
120,72 х 14 = 1690,08 (грн.).