Отпуск-2020 после карантинной (не)работы

Карантин: устоял ли стаж?

Отпускной стаж, т. е. стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, определяют в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках* и ст. 82 КЗоТ. Но! Весна 2020 года со своим карантином все слегка усложнила…

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Простой, неоплачиваемый отпуск, работа в режиме неполного рабочего времени, приостановка деятельности. Войдут ли эти периоды в отпускной стаж? Давайте выяснять.

Простой. Если на вашем предприятии на время карантина был объявлен простой, то время простоя не по вине работников включаете в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Говорят об этом п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках и п. 2 ч. 1 ст. 82 КЗоТ.

А вот если простой произошел по вине работника, то его время в отпускной стаж не войдет.

Не учитываем простой и для стажа допотпусков, предоставляемых за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда (ст. 7 и 8 Закона об отпусках).

Свой счет. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках, включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Исключением являются (не входят в отпускной стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком до 6 (16, 18 — в зависимости от заболевания) лет.

Таким образом, карантинные отпуска за свой счет для ухода за ребенком до 14 лет и по соглашению сторон также включают в отпускной основной стаж работника.

А вот в стаж для ежегодного допотпуска период отпуска без сохранения зарплаты не войдет.

Неполное рабочее время. Здесь также без потерь. Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени включают в отпускной стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск на общих основаниях. Никаких пропорциональных расчетов делать не нужно.

Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности.

А вот с подсчетом стажа для ежегодных дополнительных отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках) и за особый характер труда (ст. 8 этого Закона) будьте внимательнее. В расчет времени, дающего право на такой отпуск, засчитывают только те дни, когда работник фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Приостановка деятельности. Речь идет о работниках, которые получали пособие по частичной безработице, в том числе на период карантина, предоставляемое Центром занятости. Период получения такого пособия войдет в страховой стаж для получения ежегодного основного отпуска.

Что касается ежегодного допотпуска, то, если предприятие, выплачивавшее пособие, полностью приостановило свою деятельность, период такой приостановки в стаж этого отпуска не войдет.

Неявки. В период карантина были ситуации, когда работники отказывались писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты и просто не выходили на работу, например, поскольку не могли добраться до места работы. Такие периоды не войдут в отпускной стаж.

Дистанционная (надомная) работа. Период такой работы попадает в отпускной стаж без каких-либо ограничений.

Расчет отпускных и карантинная (не)работа

Первым этапом расчета отпускных является определение расчетного периода. Затем подсчитываем количество календарных дней в нем и определяем сумму выплат, включаемую в расчет.

Простой. Здесь все зависит от того, как оплачивался простой.

Так, если дни простоя оплачивались работнику в порядке, установленном в ч. 1 ст. 113 КЗоТ, — не ниже 2/3 тарифной ставки установленного разряда (оклада), то календарные дни такого простоя при расчете отпускных необходимо исключить из общего количества календарных дней в расчетном периоде.

Само собой, из расчета нужно исключить и оплату за время простоя. Почему? Все дело в положениях абзаца шестого п. 2 Порядка № 100**. Он исключает из расчетного периода для определения суммы среднедневной отпускной зарплаты время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично.

** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

В ситуации с оплатой простоя исходя из 2/3 оклада мы как раз и имеем частичное сохранение заработка. Следовательно, весь период простоя, который был оплачен таким образом, выбрасываем из расчета.

Если простой не по вине работника оплачивался исходя из среднего заработка, то дни простоя и его оплата участвуют в расчете отпускных.

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.08.2020 г. продолжительностью 10 к. дн. Расчетный период: август 2019 года — июль 2020 года. В расчетном периоде с 1 апреля по 31 мая (61 к. дн.) работник не работал в связи с простоем не по его вине. Оплата простоя производилась исходя из 2/3 оклада работника. Начисленная зарплата за расчетный период составляет 86200 грн, в том числе за время простоя — 12000 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

366 - 11 - 58 = 297 (к. дн.),

где 11 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ;

58 — количество дней простоя за вычетом праздничных и нерабочих дней. Фактически простой на предприятии длился 61 к. дн., но на этот период приходятся 3 праздничных дня (19 апреля, 1 и 9 мая), которые уже вычли в общем количестве праздничных и нерабочих дней.

Среднедневная зарплата равна: (86200 - 12000) : 297 = 249,83 (грн).

Определим сумму отпускных: 249,83 х 10 = 2498,30 (грн).

Свой счет. Здесь без вариантов. При расчете отпускной средней зарплаты дни отпусков без сохранения зарплаты, в том числе и карантинных, исключают из расчетного периода.

Так, предоставив работнику отпуск за свой счет по соглашению сторон на период карантина согласно ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках, работодатель без сомнений может вычитать все дни такого отпуска из расчетного периода при расчете отпускной средней.

Пример 2. Работник идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 03.08.2020 г. Расчетный период: август 2019 года — июль 2020 года. С 18.03.2020 г. по 22.06.2020 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином. Сумма его зарплаты за расчетный период — 89000 грн.

Определим количество календарных дней расчетного периода, участвующих в расчете средней зарплаты:

366 - 11 - 93 = 262 (к. дн.),

где 93 — количество дней отпуска без сохранения заработной платы за расчетный период за вычетом 4 праздничных/нерабочих дней (19 апреля, 1 и 9 мая, 7 июня 2020 года).

Рассчитаем среднедневную зарплату: 89000 : 262 = 339,69 (грн).

Сумма отпускных составляет: 339,69 х 14 = 4755,66 (грн).

Неполное рабочее время. Начнем с неполной рабочей недели. Тут все зависит от того, по чьей инициативе вы к ней пришли:

1) если работодателя (по ст. 32 КЗоТ), то дни, в течение которых работник не работал в связи с установлением режима неполной рабочей недели, исключаются из расчетного периода;

2) если работника (по ст. 56 КЗоТ), то расчетный период не уменьшают на количество рабочих дней, в течение которых он не работал при неполной рабочей неделе.

Если же работник работал в условиях неполного рабочего дня — расчет отпускных осуществляется в общем порядке, без особенностей.

Пример 3. Работник работал в режиме полного рабочего времени весь 2019 год и январь — март 2020 года, а с 01.04.2020 г. переведен на неполный рабочий день. С 03.08.2020 г. ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 10 к. дн. Сумма его зарплаты за расчетный период (август 2019 года — июль 2020 года) — 77400 грн.

Сумма среднедневной зарплаты: 77400 : (366 - 11) = 218,03 (грн).

Сумма отпускных: 218,03 х 10 = 2180,30 (грн).

Пример 4. Работнику установлен режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю — понедельник, вторник и среда) на основании его заявления с 01.04.2020 г. Ранее он работал на условиях полной занятости. С 3 августа 2020 года он уходит в ежегодный отпуск, продолжительность которого — 24 к. дн. Сумма зарплаты в расчетном периоде (август 2019 года — июль 2020 года) — 83540 грн.

Так как неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе, при исчислении средней заработной платы дни, в течение которых работник не работал, не исключают из расчетного периода.

Сумма среднедневной зарплаты: 83540 : (366 - 11) = 235,32 (грн).

Сумма отпускных: 235,32 х 24 = 5647,68 (грн).

Пример 5. Используя условия примера 4, предположим, что неполное рабочее время было установлено по инициативе работодателя на основании ст. 32 КЗоТ.

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с установленным режимом неполной рабочей недели, исключают, поскольку для него такой режим установлен по инициативе работодателя.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

366 - 11 - 35 = 320 (к. дн.),

где 35 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал с апреля по июль 2020 года в связи с установлением ему неполной рабочей недели по инициативе работодателя.

Сумма среднедневной зарплаты составит: 83540 : 320 = 261,06 (грн).

Сумма отпускных равна: 261,06 х 24 = 6265,44 (грн).

Приостановка деятельности. Такой период (а если остановка была лишь в отдельные дни недели, то такие полностью неотработанные дни) исключаем из общего количества календарных дней, которое примет участие в расчете отпускных. Это позволяет нам сделать все тот же абзац шестой п. 2 Порядка № 100. А вот если деятельность была сокращена, то расчет производим в общем порядке.

Неявки. Считаем, что неявки на работу в связи с введенным карантином являются уважительной причиной отсутствия. Следовательно, из расчетного периода следует исключать «неявочно-карантинный» период, если работник не работал дома (дистанционно) и не оформил на такой период отпуск. Напомним: дни неявок в связи с введенными карантинными ограничениями работникам не оплачивают. Однако и прогулом их считать нельзя.

Дистанционная (надомная) работа. Применяем общие правила исчисления среднедневной отпускной зарплаты. Выбрасывать этот период из расчета не нужно.