Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, сентябрь, 2019/№36
Печатать

Квартальная премия и командировка

Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Поводом для написания этой статьи послужил следующий вопрос нашего читателя: как оплатить период командировки, если в расчетном периоде либо в месяце нахождения в командировке начислена квартальная премия? Что ж, давайте разбираться.

Труд работника в командировке* оплачивают согласно трудовому или коллективному договору. При этом учтите, что размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ). Таким образом, для того, чтобы правильно оплатить дни работы в командировке, нужно:

* Вам будет интересна статья «Кадровая азбука: оформление командировки» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 13).

во-первых, определить дневной заработок в месяце, в котором работник находился в командировке;

во-вторых, рассчитать среднедневную зарплату в соответствии с Порядком № 100**;

** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

в-третьих, сравнить полученные величины.

Если дневной заработок выше среднедневной зарплаты, то дни командировки оплачиваем как обычные рабочие дни (т. е. исходя из условий трудового договора).

Если, наоборот, дневной заработок ниже среднедневной зарплаты, то оплату периода командировки производим по среднему заработку.

Как видите, правильность оплаты дней командировки напрямую зависит от правильного определения двух показателей: дневного заработка работника и среднедневной зарплаты.

Давайте же рассмотрим, какая роль в расчете этих двух показателей отведена для квартальной премии.

Квартальная премия и дневной заработок

Дневной заработок рассчитываем исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке.

Другими словами, при расчете дневного заработка исходим из предположения, что работник не находился в командировке (на больничном, в отпуске), а полностью отработал весь месяц.

При определении дневного заработка учитываем все элементы заработной платы, которые работник получает в месяце командировки: оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера (в том числе и квартальные премии), суммы индексации и т. д. (см. письмо Минсоцполитики от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14).

А вот разовые выплаты (матпомощь на оздоровление, нецелевую благотворительную помощь), начисленные в месяце пребывания в командировке, при расчете дневного заработка учитывать не нужно (см. письмо Минсоцполитики от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13).

Но вернемся к квартальной премии. Если она начислена в месяце, в котором работник находился в командировке, то в расчет дневной выплаты квартальная премия попадает в полной сумме. Никаких пропорциональных расчетов проводить не нужно (см. пример 1)!

Квартальная премия и средний заработок

В общем случае расчетный период, за который исчисляется «командировочная средняя», равен 2 календарным месяцам работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу, в котором работник был направлен в командировку (абзац третий п. 2 Порядка № 100).

Перечень выплат, которые участвуют в расчете среднедневной заработной платы, приведен в абзаце первом п. 3 Порядка № 100. Среди них есть и квартальная премия.

Обратите внимание на четыре «премиальных» нюанса.

1. По общему правилу, при расчете «средней» выплаты учитывают в тех месяцах, за которые они начислены. И только премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11).

2. Начисленные в расчетном периоде премии за квартал при расчете «средней» за 2 месяца включают в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

То есть в общем случае, если расчетный период равен 2 календарным месяцам, то квартальная премия, начисленная в таком расчетном периоде, войдет в расчет «средней» в размере 2/3 от начисленной суммы.

3. Если число рабочих дней в расчетном периоде отработано работником не полностью, то премии включают в расчет пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (см. абзацы первый и второй п. 3 Порядка № 100, а также примеры 2 и 3).

4. Если в расчетном периоде или в периоде пребывания работника в командировке повышались тарифные ставки (оклады), необходимо учитывать требования п. 10 Порядка № 100. А именно: все выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка (в том числе и часть квартальной премии, принимающей участие в расчете), за промежуток времени до повышения корректируют на коэффициент их повышения.

Теперь предлагаем закрепить это все на примерах.

Примеры

Вначале предлагаем вам рассмотреть ситуацию, когда квартальная премия была начислена в месяце, в котором работник находился в командировке.

Пример 1. Работник находился в командировке с 29 июля по 2 августа. Расчетный период: май — июнь. Сумма основной зарплаты, начисленной в расчетном периоде, — 20000 грн. Количество отработанных дней в расчетном периоде — 40 раб. дн. (22 раб. дн. в мае и 18 раб. дн. в июне). Оклад — 10000 грн. Ежемесячных премий, доплат, надбавок, индексации нет.

В июле работнику была начислена квартальная премия (по итогам работы во II квартале) в сумме 6000 грн. Количество рабочих дней согласно графику работы в июле — 23, в августе — 21.

Работник находился в так называемой «переходящей» командировке (начало которой приходится на один месяц, а окончание — на другой). Поэтому дневной заработок рассчитываем по каждому месяцу пребывания в командировке отдельно.

Дневной заработок работника составит:

— в июле: (10000 грн. + 6000 грн.) : 23 раб. дн. = 695,65 грн./раб. дн.;

— в августе: 10000 грн. : 21 раб. дн. = 476,19 грн./раб. дн.

Среднедневной заработок равен: 20000 грн. : 40 раб. дн. = 500 грн./раб. дн.

Среднедневной заработок для «переходящей» командировки рассчитываем один раз — исходя из выплат, начисленных в расчетном периоде.

Дальше проводим сравнение.

Дневной заработок работника в июле (695,65 грн./раб. дн.) выше среднедневной зарплаты (500 грн./раб. дн.). Следовательно, дни работы в командировке 29 — 31 июля оплачиваем как обычные рабочие дни.

Допустим, что июль был отработан полностью. Тогда сумма основной зарплаты за июль составит 10000 грн. Общая сумма зарплаты с учетом квартальной премии составит:

10000 грн. + 6000 грн. = 16000 грн.

Переходим к августу. В этом месяце дневной заработок (476,19 грн./раб. дн.) оказался ниже среднедневной зарплаты (500 грн./раб. дн.). Поэтому труд работника в командировке (1 и 2 августа) будет оплачен по «средней». Сумма оплаты составит 1000 грн. (500 грн./раб. дн. х 2 раб. дн.).

Предположим, что в августе работник отработал все рабочие дни. Тогда общая сумма зарплаты за август (с учетом оплаты двух дней командировки) составит:

10000 : 21 раб. дн. х (21 раб. дн. - 2 раб. дн.) + 1000 грн. = 10047,62 грн.

Идем далее. Рассмотрим, как повлияет на порядок оплаты периода командировки квартальная премия, начисленная в месяце, вошедшем в расчетный период.

Пример. 2. Работник направлен в командировку с 5 по 9 августа. Расчетный период: июнь — июль. Месяцы, вошедшие в расчетный период, отработаны работником полностью (41 раб. дн. = 18 раб. дн. в июне + 23 раб. дн. в июле). В расчетном периоде ему были начислены: основная зарплата за фактически отработанные дни — 22000 грн. и премия по итогам работы во II квартале — 3000 грн. Оклад — 11000 грн. Ежемесячных премий, доплат, надбавок, индексации нет. Количество рабочих дней в августе — 21.

Начинаем с дневного заработка. Дневной заработок работника в августе составит: 11000 грн. : 21 раб. дн. = 523,81 грн./раб. дн.

Переходим к расчету среднедневной зарплаты. В 2-месячном расчетном периоде работником были отработаны все рабочие дни по графику работы предприятия. А значит, в расчет средней зарплаты квартальная премия войдет в сумме, равной:

3000 грн. : 3 мес. х 2 мес. = 2000 грн.

Среднедневная зарплата составит:

(22000 грн. + 2000 грн.) : 41 раб. дн. = 585,37 грн./раб. дн.

Теперь проводим сравнение.

Дневной заработок (523,81 грн./раб. дн.) ниже среднедневной зарплаты (585,37 грн./раб. дн.). А значит, рабочие дни, приходящиеся на период командировки, оплачиваем по «средней».

Сумма оплаты составит 2926,85 грн. (585,37 грн./раб. дн. х 5 раб. дн.).

Предположим, что в августе работник отработал все рабочие дни. Тогда общая сумма зарплаты за август (с учетом оплаты 5 раб. дн. командировки) составит:

11000 грн. : 21 раб. дн. х (21 раб. дн. - 5 раб. дн.) + 2926,85 грн. = 11307,80 грн.

Теперь усложним задачу. Допустим, в расчетном периоде работнику была начислена квартальная премия и на этот расчетный период пришелся и период предыдущей командировки, оплаченный по «средней».

Пример 3. Работник находился в командировке с 12 по 14 августа. В расчетном периоде (июнь — июль) ему были начислены:

— основная зарплата за фактически отработанные дни, без учета оплаты 5 дней предыдущей командировки (находился в командировке с 15 по 19 июля, этот период оплачен исходя из средней зарплаты) — 21391,30 грн.;

— оплата дней командировки по «средней» — 3000 грн.;

— премия по итогам работы во II квартале — 3900 грн.

Оклад работника составляет 12000 грн. Ежемесячных премий, доплат, надбавок, индексации нет. Количество рабочих дней в августе — 21.

Дневной заработок работника в августе составит:

12000 грн. : 21 раб. дн. = 571,43 грн./раб. дн.

Поскольку период предыдущей командировки оплачен по «средней», то и дни работы в этой командировке (5 раб. дн.), и сумму среднедневной зарплаты, исходя из которой они оплачены, исключаем из расчета.

Заметьте: если бы дни такой предыдущей командировки были оплачены как обычные рабочие дни (т. е. не по «средней»), то и они, и сумма такой оплаты включались бы в расчет среднедневной зарплаты для оплаты текущей командировки.

Количество рабочих дней, включенных в расчет среднедневной зарплаты:

41 - 5 = 36 (раб. дн.), где 41 — количество рабочих дней в расчетном периоде.

Также нужно исключить из расчета среднедневной зарплаты часть квартальной премии, приходящейся на рабочие дни предыдущей командировки, которые не включены в расчет (5 раб. дн.).

В итоге в расчете среднедневной зарплаты примут участие:

— зарплата в сумме 21391,30 грн.;

— квартальная премия в сумме 2282,93 грн. ((3900 грн. : 3 мес. х 2 мес.) : 41 раб. дн. х 36 раб. дн.).

Среднедневная зарплата:

(21391,30 грн. + 2282,93 грн..) : 36 раб. дн. = 657,62 грн.

Дневной заработок (571,43 грн./раб. дн.) ниже среднедневной зарплаты (657,62 грн./раб. дн.). Следовательно, рабочие дни, приходящиеся на период командировки, оплачиваем по «средней». Сумма оплаты составит 1972,86 грн. (657,62 грн./раб. дн. х 3 раб. дн.).

Предположим, что в августе работник отработал все рабочие дни.

Тогда общая сумма зарплаты за август (с учетом оплаты 3 раб. дн. командировки) составит:

12000 : 21 раб. дн. х (21 раб. дн. - 3 раб. дн.) + 1972,86 грн. = 12258,57 грн.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться