Ежемесячные премии в расчете средней зарплаты

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

** По этой теме см. также материалы «Средняя по Порядку № 100: изменения в поисках совершенства» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 37), «Порядок № 100: время разбрасывать премии» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 40).

Начнем с положений Порядка № 100, которыми сегодня регулируется порядок включения ежемесячных премий в среднедневной заработок.

Так, согласно абзацу третьему пункта 3 Порядка № 100 премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период при исчислении средней заработной платы учитываются в заработок периода, соответствующего количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены.

Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода прибавляется часть, определяемая делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период.

Давайте разберемся, как сейчас надо включать ежемесячную премию в расчет среднедневного заработка.

Формула расчета

Для включения ежемесячной премии в расчет средней зарплаты нужно сначала выяснить, как именно начислена ежемесячная премия.

Ежемесячную премию согласно Положению о премировании могут начислять:

— за отработанное время текущего месяца (это так называемая ежемесячная премия, начисленная «месяц в месяц»);

— за отработанное время предыдущего месяца (это так называемая ежемесячная премия, начисленная «в текущем месяце за предыдущий»).

Сумму ежемесячной премии, которая включается в расчет среднедневного заработка, определяйте по следующей формуле:

П = П_н : РД_за x РД_н,

где П — сумма ежемесячной премии, которая включается в расчет средней зарплаты;

П_н — сумма начисленной ежемесячной премии;

РД_за — количество отработанных рабочих дней в месяце, ЗА который начислена премия;

РД_н — количество отработанных рабочих дней в месяце, в котором начислена премия.

Как видим, если ежемесячная премия начислена «месяц в месяц», то необходимости в дополнительном расчете ее суммы для включения в расчет среднедневной зарплаты нет.

А вот для включения суммы ежемесячной премии, начисленной в текущем месяце за предыдущий, надо провести специальный дополнительный расчет. Рассмотрим все на числовых примерах.

Ежемесячная премия начислена «месяц в месяц»

Выше мы отмечали, что сумма ежемесячной премии, начисленной в текущем месяце за отработанные дни текущего месяца, в расчет средней зарплаты включается в полной сумме.

Итак, приведем в табл. 1 суммы дохода работника, которые начислены, и суммы выплат, которые включаются в расчет среднедневной заработной платы.

Таблица 1. Данные к примеру 1 (премия «месяц в месяц»)

Рассчитаем среднедневную зарплату: 82872 : (365 - 11) = 234,10 (грн).

Сумма отпускных составит: 234,10 x 14 = 3277,40 (грн).

Сторнированная премия

Иногда бухгалтеры сталкиваются с необходимостью сторнировать зарплату за предыдущий месяц в связи с тем, что зарплата была выплачена за весь месяц, а потом оказалось, что работник в конце месяца болел.

В следующем месяце бухгалтер делает перерасчет. И здесь возникает вопрос: что делать с частью ежемесячной премии, которую приходится сторнировать в таком случае также вместе с другими составляющими заработной платы, начисленными за неотработанное время?

Корректировку ежемесячной премии, так же как и других составляющих зарплаты, нужно отнести к тому месяцу, в котором она была начислена.

Рассмотрим пример.

Приведем в табл. 2 суммы доходов работника, которые включаются в расчет среднедневной зарплаты.

Таблица 2. Данные к примеру 2 (сторнированная премия)

Как видите, в таблице для расчета среднедневной заработной платы суммы отсторнированной зарплаты, в том числе ежегодной премии, начисленной в текущем месяце за текущий, надо отнести к доходу августа.

Имейте в виду, что для целей расчета средней заработной платы суммы больничных, пособия по беременности и родам должны быть отнесены к доходу за те месяца, ЗА которые они начислены. Поэтому сумму начисленных в сентябре больничных за период болезни в августе для расчета среднедневной заработной платы надо отнести к доходу за август.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

83667,48 : (365 - 11) = 236,35 (грн).

Сумма отпускных составит: 236,35 x 14 = 3308,90 (грн).

А теперь рассмотрим числовой пример включения в расчет среднедневной заработной платы в случае, если ежемесячная премия начислена в текущем месяце за отработанные дни предыдущего месяца.

Ежемесячная премия начислена в текущем месяце за предыдущий

Приведем в табл. 3 расчет суммы ежемесячной премии, которая включается в расчет среднедневной зарплаты.

Таблица 3. Расчет суммы премии к примеру 3 (премия в текущем месяце за предыдущий)

Сумму ежемесячной премии, которую надо включить в расчет средней зарплаты, определяйте по вышеприведенной формуле.

Например, сумма ежемесячной премии, которая берется в расчет средней зарплаты в октябре 2020 года, определяется так: 1100 : 22 x 21 = 1050 (грн),

где 22 — количество отработанных дней в сентябре 2020 года;

21 — количество отработанных дней в октябре 2020 года.

Суммы ежемесячных премий за все другие месяцы расчетного периода, которые включаются в расчет среднедневной заработной платы, рассчитываются так же.

После того как будут перерассчитаны все ежемесячные премии, можно определить общую сумму премии, которая включается в расчет (13527,83 грн).

Итак, общая сумма дохода работника за расчетный период составит:

67642,86 + 13527,83 + 1419,24 + 281,33 = 82871,26 (грн).

Рассчитаем среднедневную зарплату: 82871,26 : (365 - 11) = 234,10 (грн).

Сумма отпускных составит: 234,10 x 14 = 3277,40 (грн).