«Show must go on», или Уход 25-копеечных монет

С 1 октября 2020 года перестали быть средством платежа при осуществлении расчетов наличностью:

— монеты номиналом 25 копеек (постановление Правления НБУ от 12.08.2020 г. № 117);

— банкноты образцов до 2003 года (постановление Правления НБУ от 06.08.2020 г. № 116).

В связи с этим все юрлица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (кроме банков), обособленные подразделения юрлиц, а также ФЛП должны:

— с 1 октября 2020 года прекратить принимать монеты номиналом 25 копеек и банкноты образцов до 2003 года по всем видам наличных операций;

— до 16 октября 2020 года сдать остатки монет номиналом 25 копеек и банкнот образцов до 2003 года в кассы банков Украины для зачисления на счета.

Физлица могут бесплатно обменять 25-копеечные монеты и «старые» банкноты на банкноты и монеты всех номиналов, находящиеся в обращении, в суммах, кратных 10 копейкам: до 30.09.2021 г. включительно — во всех отделениях украинских банков; до 30.09.2023 г. включительно — в НБУ и в уполномоченных банках (АО «Ощадбанк», АО КБ «ПриватБанк», АО «Райффайзен Банк Аваль», АО «ПУМБ»).

Как отмечает НБУ, монеты номиналом 25 копеек сейчас не размениваются из-за изъятия из обращения монет номиналами 1, 2 и 5 копеек, которое произошло год назад. Изъятие из обращения 25-копеечных монет призвано решить эту проблему.

Этот шаг, по мнению регулятора, не повлияет на инфляцию, поскольку при отсутствии монет номиналом 25 копеек в наличных расчетах могут применяться правила округления общих сумм расчетов наличными в чеке за товары, работы, услуги (до сумм, кратных 10 копейкам), которые действуют уже 2 года — с 01.07.2018 г. (см. постановление Правления НБУ «Об оптимизации обращения монет мелких номиналов» от 15.03.2018 г. № 25). Поэтому остаются актуальными наши рекомендации (см. таблицу).

Интересный момент, касающийся окончательного расчета с увольняющимися работниками. «Окончательные» выплаты без мелких копеек могут «аукнуться» последствиями, установленными ст. 117 КЗоТ (выплата среднего заработка за все время задержки полного расчета по день фактического расчета).

К примеру, если в начисленной сумме есть мелкие копейки (например, 2012,44 грн), что не позволяет произвести выплату ровно в такой сумме (поскольку монеты номиналом 1 и 2 копейки вышли из обращения), то при окончательном расчете с работником работодателю нужно переплатить лишние копейки, т. е. в сегодняшних реалиях округлить сумму в сторону увеличения до ближайших 10 копеек (в нашем примере — заплатить 2012,50 грн). Если же работодатель решит округлить сумму в меньшую сторону (до 2012,40 грн), может «прилететь» ст. 117 КЗоТ*.

* В свое время мы отмечали, что некоторые бухгалтеры так решают проблемы наличного расчета с уволенным работником: общую сумму, которая начислена работнику, «подгоняют» таким образом, чтобы после удержания НДФЛ и ВС осталась сумма, кратная 10 копейкам. При таком варианте достоверность начисленной суммы несколько страдает, но на копеечные расхождения вряд ли кто-то обратит внимание.

Далее. Что касается банкнот номиналами 1 и 2 гривни образцов 2003 — 2007 годов и монет номиналом 1 гривня старого образца, изготовленных до 2018 года (золотистого цвета), то их будут изымать постепенно. Пока что они остаются действующим платежным средством, ими можно рассчитываться и специально обменивать не нужно. Но, попадая в банки, указанные монеты и банкноты больше не будут возвращаться в обращение — их будут изымать и передавать в НБУ для утилизации. Постепенно в наличном обращении их место займут соответствующие «серебристые» монеты номиналом 1 и 2 гривни образца 2018 года выпуска (постановление Правления НБУ «О постепенном изъятии из наличного обращения банкнот номиналами 1 и 2 гривни образцов 2003 — 2007 годов и оборотных монет номиналом 1 гривня, изготовленных до 2018 года» от 06.08.2020 г. № 115).

По планам НБУ после завершения всех процессов изъятия монет номиналом 25 копеек и старых изношенных банкнот в течение следующих трех лет банкнотно-монетный ряд гривни должен сократиться с 17 номиналов до 12.

Таким образом, после 01.10.2020 г. в наличном обращении остаются:

— разменные монеты номиналами 10 и 50 копеек;

— монеты номиналом 1 гривня старого образца (золотистого цвета) и номиналами 1, 2, 5 и 10 гривень образцов 2018 года;

— банкноты номиналами 1, 2, 5, 10, 20, 50, 100, 200, 500 и 1000 гривень образцов 2003 — 2019 годов.

Все субъекты хозяйствования и банковские учреждения обязаны принимать их при осуществлении наличных расчетов и для зачисления на счета.