Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, сентябрь, 2019/№38
Печатать

Ошибки в Отчете по ЕСВ: исправляемся

Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
В наших номерах мы регулярно рассматриваем вопросы исправления ошибок в Отчете по ЕСВ*. В данной статье — очередная подборка на эту всегда актуальную тему.

* См., например, статьи «ЕСВ-отчет: отвечаем на вопросы, как заполнить и исправить» («Бухгалтер 911», 2019, № 22), «Исправляем ошибки в ЕСВ-отчете: ситуации» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 19), «Отчет по ЕСВ: если доначислили выплаты» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 19), «Ошибка в таблице 5 Отчета по ЕСВ: как исправить?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 3) и др.

Ошибка в персональных данных

В Отчете по ЕСВ за июнь обнаружилась такая ошибка. По сотруднику заполнялись три строки: зарплата, отпускные (код 10) и доплата (код 13). Строка с зарплатой заполнена правильно, а в остальных строках в графе 6 таблицы 6 закралась ошибка, вместо «1» стоит «0». Нужно ли исправлять такую ошибку, и если да, то как?

Да, такую ошибку исправлять нужно. Это ошибка в персональных данных работника. Ошибки в персональных данных работников исправляем, руководствуясь п. 2 разд. V Порядка № 435**, через «скасовуючу» и «початкову» таблицы. То есть формируем «отменяющий» Отчет по форме № Д4 за июнь 2019 года. Этот Отчет должен содержать:

** Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

1) Перечень таблиц Отчета;

2) таблицу 6 со статусом «скасовуюча» с ошибочными сведениями на застрахованных лиц;

3) таблицу 6 со статусом «початкова» с правильными сведениями на работников.

То есть в «отменяющем» Отчете дублируете строку Отчета с неправильным гражданством и подаете «початкову», где уже верно указано гражданство***.

*** Подробнее об исправлении ошибок в персональных данных при заполнении ЕСВ-отчетности вы можете прочесть в статье «Пенсионная и ЕСВ-отчетность: исправляем ошибки в персональных данных» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 12).

Ошибочное количество строк

В августе 2019 года работнику были начислены:

— зарплата за август;

— отпускные за период с 27.08.2019 г. по 12.09.2019 г., в том числе за 5 дней августа и за 12 дней в сентябре.

В таблице 6 Отчета по форме № Д4 за август 2019 года отпускные за оба месяца (август, сентябрь) ошибочно отразили общей суммой одной строкой, как отпускные за август. Как исправить ошибку?

Для начала обсудим то, как надо было заполнить таблицу 6 ЕСВ-отчета по данному работнику за август 2019 года. Затем поговорим о самом исправлении.

В таблице 6 Отчета по форме № Д4 отпускные и зарплату отражают отдельными строками.

Если отпуск переходящий (с месяца на месяц), то вся сумма отпускных начисляется в месяце ухода в отпуск. Но в таблице 6 ее отражают с разбивкой соответственно дням месяцев, на которые приходится отпуск, т. е. двумя строками (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

Поэтому на застрахованное лицо в таблице 6 ЕСВ-отчета за август 2019 года должны были быть заполнены три строки:

1 строка — с зарплатой за август 2019 года;

2 строка — с отпускными за август 2019 года;

3 строка — с отпускными за сентябрь 2019 года.

Что будет, если не исправляться? Ошибка, допущенная в такой ситуации и не исправленная впоследствии, может привести к нескольким негативным последствиям в дальнейшем. Причем как для работника, так и для работодателя. Назовем их:

1. Подобная ошибка может привести к необходимости выполнения требований ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ. А именно, выполнения от работодателя в сентябре 2019 года требований о начислении ЕСВ исходя из минимальной зарплаты. Так, если не распределить сумму отпускных по соответствующим месяцам, это может привести к тому, что общий доход за сентябрь (в котором отпуск заканчивается) окажется меньше минзарплаты (4173 грн.). Что, в свою очередь, и повлечет за собой необходимость выполнения такого требования.

А значит, работодателю придется дополнительно уплачивать ЕСВ на разницу между начисленной зарплатой за сентябрь и минзарплатой за этот месяц.

2. Искажение персонифицированных данных работника. Напоминаем: персонифицированные данные используются Пенсионным фондом при назначении и перерасчете пенсии. Искажение может негативно сказаться на ее размере. Как исправить ошибку?

Такую ошибку исправляют в месяце ее обнаружения. Положениями п. 9 разд. IV Порядка № 435 допускается вносить отрицательные значения в таблицу 6 в случаях отражения:

— сумм пересчета заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, пособий по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах;

— сторнированных сумм отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Эти положения Порядка № 435 дают возможность работодателям исправить в таблице 6 ошибочно показанные одной строкой «переходящие» отпускные и указать их правильно.

Значит, в сложившейся ситуации исправиться нужно так. В таблице 6 ЕСВ-отчета за сентябрь 2019 года заполнить:

1) строку с суммой зарплаты за сентябрь 2019 года ;

2) строку за август 2019 года с суммой отпускных за сентябрь, ошибочно отраженных вместе с августовскими отпускными одной строкой в августе 2019 года, со знаком «минус»;

3) строку с отпускными за сентябрь 2019 года.

Что касается таблицы 1 Отчета по форме № Д4, то корректировка отпускных, отраженная в таблице 6, не повлияет на ее суммовые показатели.

Переплатили больничные

По ошибке работнику начислили сумму больничных больше, чем надо. Соответственно завышенную сумму больничных показали в ЕСВ-отчете за июнь. Сумму ЕСВ заплатили по данным ЕСВ-отчета. Как исправить такую ошибку?

Больничные (декретные) отражают в таблице 6 ЕСВ-отчета:

— сформированной за тот отчетный месяц, в котором они были фактически начислены в бухучете;

в отдельных строках (отдельно от сумм заработной платы). При этом в графе 11 таблицы 6 указывают месяц и год, за который проведено начисление этих выплат, независимо от того, в каком месяце они были фактически начислены в бухучете.

Если такие выплаты доначисляют в текущем месяце, то их отражают в отчетности по ЕСВ за такой месяц в порядке, указанном выше.

Соответственно в рассматриваемом случае корректировку больничных надо отразить в форме №Д4 за тот месяц, в котором выявлена ошибка в сумме больничных.

Заметим, что рассматриваемая ситуация не считается ошибкой, которая приводит к заполнению строк 4 и 5 таблицы 1 и строк в таблице 6 с КТН в реквизите 10 «2» или «3» . Эти реквизиты заполняют, только если в прошлых месяцах выплата была начислена, но по ошибке не попала «2» или попала «3» в базу начисления ЕСВ.

Далее. Пунктом 9 разд. IV Порядка № 435 разрешено внесение отрицательных значений сумм начисленного дохода в случае отражения сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Например, если больничные начислили в сумме 3000 грн., а оказалось, что больничных нужно было начислить в сумме 2800 грн., то излишне начисленная сумма дохода составит 200 грн. (ЕСВ — 44,00 грн.)

Таким образом, в таблице 6 ЕСВ-отчета строку со стронированной суммой больничных отражайте с минусом «- 200,00» в реквизитах 17 и 18 и сторнированной суммой ЕСВ с минусом «-44,00» в реквизите 21.

В реквизите 9 показывайте 29, в реквизите 11 — дату «06.2019».

Занижена сумма больничных

В сентябре 2019 года обнаружена ошибка: неверно рассчитана сумма средней зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности одного из работников (основной, без инвалидности). В результате ошибки была занижена сумма больничных. Период больничного: 27 февраля — 4 марта 2019 года. Ошибка исправлена в сентябре 2019 года — в бухучете доначислена сумма больничных 150 грн., в том числе: за февраль (2 к. дн.) — 50 грн.; за март (4 к. дн.) — 100 грн. Зарплата работника в сентябре составила 5600 грн. Как отразить доначисленные больничные в ЕСВ-отчете?

В данном случае также руководствуемся положениями п. 9 разд. IV Порядка № 435 (ср. 025069200). Суммы больничных в таблице 6 ЕСВ-отчета мы отражаем в Отчете за тот месяц, в котором они были фактически начислены в бухучете. При этом суммы больничных отражаются в отдельной строке, отдельно от суммы зарплаты.

В графе 11 таблицы 6 ЕСВ-отчета указываем месяц и год, за который проведено начисление этих выплат, независимо от того, в каком месяце они были фактически начислены в бухучете. В графе 9 указываем код категории ЗО — «29» (лицо, которому в отчетном периоде начислены больничные).

Механизм отражения доначисленных сумм больничных в таблице 6 ЕСВ-отчета такой же, как и при начислении больничных.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться