Если в расчетном периоде: отпуск за свой счет, простой, неполное рабочее время
1 Вам также будет интересна статья «Оплачиваем отпуска: тонкости» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 17-18).
366 «минус» праздники
Для того, чтобы найти «отпускную» среднедневную зарплату, в общем случае нужно выплаты, включаемые в расчет и начисленные за расчетный период, разделить на количество календарных дней в расчетном периоде. И если при расчете «отпускной» средней зарплаты неправильно определить количество календарных дней за расчетный период, то сумма отпускных будет определена неверно.
Проверьте себя. В этом году для расчета отпускных тех работников, которые уходили в отпуск в январе и феврале 2020 года (расчетный период: январь — декабрь 2019 года и февраль 2019 года — январь 2020 года соответственно), количество календарных дней в расчетном периоде было 365. Для всех, кто пошел в отпуск начиная с марта, — 3662.
2 Тут вам как нельзя кстати придется наша таблица «Информация о количестве календарных дней, принимающих участие в расчете отпускных в 2020 году», см. материал «Важные цифры 2020 года: налогообложение доходов физлиц и соцстрахование» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 1).
Пример 1. Работник уходит в ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней. Для наглядности предположим, что за расчетный период начислен одинаковый доход, включаемый в расчет среднего заработка, — 84000 грн.
|
Период отпуска: 18 — 31 мая 2020 года |
Период отпуска: 10 — 23 февраля 2020 года |
|
Расчетный период: 01.05.2019 г. — 30.04.2020 г. Расчет «отпускной» средней: 84000 : 366 - 11 = 236,62 грн. Сумма отпускных: 3312,68 грн (236,62 х 14) |
Расчетный период: 01.02.2019 г. — 31.01.2020 г. Расчет «отпускной» средней: 84000 : 365 - 11 = 237,29 грн. Сумма отпускных: 3322,06 грн (237,29 х 14) |
В расчетном периоде — отпуск за свой счет
При расчете отпускных из расчетного периода также исключают календарные дни, когда работник на законных основаниях или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 1003).
3 Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Таким образом, период пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы надо исключать из расчетного периода.
Если день отпуска за свой счет совпал с праздничным или нерабочим днем, не исключайте этот день повторно после того, как вы исключили из количества календарных дней расчетного периода (366) все праздничные дни (11). Подробнее — см. примеры.
Пример. 2. Работник идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.06.2020 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является июнь 2019 года — май 2020 года. В этом периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином с 18.03.2020 г. по 11.05.2020 г. Сумма зарплаты, начисленная работнику за расчетный период, составляет 125800 грн.
Как рассчитать сумму отпускных?
1. Определим количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты: 366 - 11 - 52 = 303 (к. дн.),
где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;
52 — количество дней отпуска без сохранения заработной платы за расчетный период.
Всего работник находился в отпуске за свой счет 55 календарных дней. Но на этот период пришлись три праздничных дня (19 апреля — Пасха, 1 мая — День труда и 9 мая — День победы). Они уже учтены нами в 11 праздничных днях. Повторно их не вычитаем!
2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 125800 : 303 = 415,18 грн.
Сумма отпускных составляет: 415,18 х 14 = 5812,52 грн.
И еще один момент. В условиях карантина на предприятии может быть ситуация, когда работники не оформляли отпуск за свой счет, но при этом не выходили на работу. Например, иногородние работники, которые не имели возможности добраться к месту работы, или работники 60+4. Так вот, если впоследствии работник, который отмечен у вас в табеле рабочего времени кодом «І» — другие причины неявок (ему не оформлялся ни отпуск за свой счет, ни простой), пойдет в отпуск, то все дни неявок мы должны исключить из расчетного периода. То есть поступаем так же, как и в случае с отпуском за свой счет.
4 Как с такими работниками обойтись без оформления отпусков и простоя, мы писали в статье «Работник 60+: карантинные нюансы» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 16).
Если в период неявки или отпуска за свой счет «капнула» премия
Обычно работники, которые находятся в отпуске за свой счет или отсутствуют на работе по причине самоизоляции, не имеют в этом периоде заработка. Ну а если все-таки в период отсутствия работника ему начислена например, производственная премия?
В соответствии с Порядком № 100 производственные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Это также касается квартальных премий и премий за 9 месяцев.
Если премия начислена в марте или мае, т. е. в месяце, когда работник хоть какие-то дни отработал, то премию из расчета не исключаем.
Если премия была начислена, например, в апреле или другом месяце, в котором такой работник не отработал ни одного дня, то тут появляются нюансы.
Так, по мнению Минсоцполитики, если в расчетном периоде есть месяцы, в которых не отработано ни одного дня, а премия начислена, то вместе с исключением из расчетного периода дней, в течение которых работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, исключается и премия (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 г. № 659/0/101-18).
Со своей стороны заметим, что с мнением Минсоцполитики в этом вопросе можно поспорить. В Порядке № 100 не сказано, что весь календарный месяц, не отработанный по указанным причинам, исключается из расчетного периода. В нем сказано, что время, в течение которого работник не работал по причине отпуска за свой счет, исключается из расчетного периода. Поэтому, на наш взгляд, в сложившейся ситуации нужно исключить календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет (или дни неявки по уважительным причинам), а сумма премии, начисленная в этом месяце, должна включаться в расчет средней для расчета отпускных.
Еще напомним, что материальная помощь в расчете средней зарплаты вообще не учитывается. Так что если работников, находящихся в отпуске за свой счет или на самоизоляции, решили поддержать этой выплатой, то при расчете отпускных ее в расчет не берем вообще.
В расчетном периоде — простой
Дни простоя тоже нужно исключить из расчетного периода. Но только в том случае, если они оплачивались исходя из части оклада (2/3 оклада).
В этом случае из расчета исключаем и оплату за время простоя.
А вот если простой не по вине работника оплачен по среднему заработку, как предусмотрено в ч. 3 ст. 113 КЗоТ, то дни простоя и его оплата участвуют в расчете отпускных. То есть такой период из расчетного периода не исключается.
Напомним, что время простоя не по вине работника, в том числе на время объявления карантина, установленного КМУ, с учетом «уточнений» в КЗоТ оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада)5.
5 Детали найдете в статье «Второй пакет» помощи от законодателя: гибкий режим, удаленка, пособие по безработице» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 15).
Пример 3. Работник идет в ежегодный основной отпуск с 01.06.2020 г. на 24 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — май 2020 года. С 01.04.2020 г. по 30.04.2020 г. работник не работал в связи с простоем и получил за это время оплату в размере 2/3 оклада. Заработная плата, начисленная за расчетный период, составляет 108000 грн, в том числе за время простоя — 5800 грн. Как рассчитать сумму отпускных?
1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
366 - 11 - 29 = 326 (к. дн.),
где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;
29 — количество календарных дней простоя.
На период простоя 30 календарных дней приходится 1 праздничный день — 19 апреля (Пасха). Этот день мы уже учли в 11 праздничных днях. Повторно его не считаем.
2. Рассчитаем среднедневную зарплату:
(108000 - 5800) : 326 = 313,50 грн.
3. Определим сумму отпускных: 313,50 х 24 = 7524 грн.
Неполное рабочее время и отпускные
Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, то расчет отпускных такого работника тоже может иметь свои особенности6.
6 Вам также может пригодиться статья «Как рассчитать отпускные, если у работника режим неполного рабочего времени» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 19).
Неполная рабочая неделя. Для правильного расчета отпускных очень важным является то, на основании какой статьи КЗоТ работник был переведен в режим неполного рабочего времени. Если работник был переведен в режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то при расчете отпускных нужно помнить о норме абз. 6 п. 2 Порядка № 100. Он предписывает нам рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключать из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07).
Помним, что о предстоящих изменениях в условиях труда работника нужно предупредить не позднее чем за 2 месяца.
В случае если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), количество календарных дней за расчетный период определяется в общем порядке, т. е. не уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).
В условиях нагрянувшего карантина у работодателей не было возможности предупреждать работников за два месяца, поэтому в большинстве случаев перевод работников в режим неполного рабочего времени происходил, скажем так, по желанию работников (ст. 56 КЗоТ).
Но если работодатель все-таки проигнорировал норму о предупреждении за 2 месяца и осуществил перевод в режим неполной рабочей недели по своей инициативе, то действуем как в примере 4.
Пример 4. Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск с 01.06.2020 г. на 14 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — май 2020 года. С 01.04.2020 г. по инициативе работодателя в учреждении был введен режим неполной рабочей недели с режимом работы: понедельник, среда, пятница (по 8 часов ежедневно) при пятидневной рабочей неделе (выходные — суббота и воскресенье). Сумма зарплаты за расчетный период составляет 95600 грн. Как рассчитать сумму отпускных?
При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают (режим неполной рабочей недели установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ)).
1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
366 - 11 -17 = 338 (к. дн.),
где 17 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в апреле и мае 2020 года.
2. Рассчитаем среднюю зарплату:
95600 : 338 = 282,84 грн.
3. Определим сумму отпускных:
282,84 x 14 = 3959,76 грн.
Неполный рабочий день. Если работник работает в режиме неполного рабочего дня (два, четыре, шесть часов в день и т. п.), то в этом случае расчет его отпускных производим на общих основаниях (без каких-либо особенностей) независимо от того, по какой причине был перевод в режим неполного рабочего времени: на основании ст. 56 КЗоТ или на основании ст. 32 КЗоТ.
Блоги 
.jpg?v=1709910824)