Подпишитесь!


Бухгалтер 911, март, 2019/№11
Печатать

Суммированный учет: как оплатить сверхурочные часы

Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда
Сегодня «добьем» тему суммированного учета рабочего времени*. Разберемся с тем, как оплатить работу сверх нормы (сверхурочные).

* См. статьи: «Суммированный учет рабочего времени: с чего начать», «Календарная норма рабочего времени при суммированном учете» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 7); «Графики выхода на работу (сменности): коротко о главном», «Суммированный учет: если работник болел, был в отпуске» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 8); «Табель учета рабочего времени: полезные знания» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 9); «Суммированный учет: считаем основную зарплату», «Суммированный учет: как оплатить работу в выходные и праздники», «Суммированный учет: как оплатить работу в вечерние и ночные часы» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 10).

Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Обратите внимание: если работник работает больше установленной продолжительности рабочего времени по собственной инициативе, а не по инициативе работодателя, работа не является сверхурочной.

Сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов (Чсу) за учетный период определяют как разницу между фактически отработанным временем согласно Табелю (Чф) и расчетной нормой часов за этот период (Нчр):

Чсу = Чф - Нчр

При суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год. Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ.

При подсчете сверхурочных часов следует обратить внимание на такие особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07). Если работник в учетном периоде болел, находился в отпуске или не работал по другим уважительным причинам, норму рабочего времени за учетный период (Нчр) нужно откорректировать. Для этого из календарной нормы продолжительности рабочего времени, например, рассчитанной по графику пятидневной рабочей недели, исключают время, когда работник отсутствовал по графику 8-часового рабочего дня пятидневной рабочей недели, поскольку отпуск предоставляют в календарных днях**.

** Подробнее об определении расчетной нормы рабочего времени в случае, если работник болел, был в отпуске, читайте в статье «Суммированный учет: если работник болел, был в отпуске» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 8).

Часы работы в праздничный (нерабочий) день, оплаченные в двойном размере, не учитывают при подсчете сверхурочных часов.

Такая ситуация могла возникнуть, например, если работник был привлечен к работе «мимо графика» в праздничный день, допустим, на замену заболевшего коллеги. Поскольку часы работы в праздничные и нерабочие дни (Чпр), перечисленные в ст. 73 КЗоТ, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период, оплачиваются в двойном размере, то их вычитают при подсчете сверхурочных часов (п. 11 Методрекомендаций № 138***):

*** Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.

Чсу = Чф - Чпр - Нчр

Пример 1. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанной по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, равна 510 ч (176октябрь + 176ноябрь + 158декабрь). В учетном периоде работник фактически отработал 524 ч, в том числе в праздничный день 14 октября — 12 ч:

вариант 1: согласно графику выхода на работу (работа в праздничный день предусмотрена графиком).

Часы, отработанные в праздничный день 14 октября, примут участие в расчете сверхурочных часов за учетный период. Количество сверхурочных часов составит:

524 - 510 = 14 (ч);

вариант 2: заменяя заболевшего коллегу (работа в праздничный день не предусмотрена графиком работы работника).

Часы, отработанные в праздничный день 14 октября сверх нормы, уже оплачены в двойном размере при начислении зарплаты за октябрь 2018 года. Поэтому при подсчете количества сверхурочных часов в учетном периоде мы их не учитываем. Количество сверхурочных часов составит:

524 - 12 - 510 = 2 (ч).

Аналогично действуем и в ситуации, когда работника специально вызывают на работу в его выходной день и в качестве компенсации он выбирает двойную оплату.

Будьте внимательны. Если работа в праздничные/нерабочие дни производилась по графику выхода на работу (графику сменности), то часы работы в такие дни не вычитают при подсчете сверхурочных часов!

Теперь переходим к вопросу оплаты.

В оплате сверхурочных часов «командует парадом» ст. 106 КЗоТ.

При повременной форме оплаты труда часы работы в сверхурочное время оплачивают (Осу) в двойном размере часовой ставки (Тч) (ч. 1 ст. 106 КЗоТ):

Осу = Чсу х Тч х 2

При сдельной форме оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы (ч. 2 ст. 106 КЗоТ). Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается. На это обращает внимание Минсоцполитики в письме от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12 (ср. 025069200).

Итак, для оплаты сверхурочных часов необходимо знать часовую тарифную ставку. Если работник — почасовик, то проблем нет. Его часовую тарифную ставку умножаем на 2 и на количество сверхурочных часов.

Чуть сложнее обстоят дела с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка). Здесь на первое место выходит учетный период. Рассмотрим варианты.

Учетный период = месяцу. В такой ситуации часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада (Ом) на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени (Нчк) в соответствующем месяце:

См. также письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12.

Тч = Ом : Нчк

Учетный период ≠ месяцу. Если учетный период равен кварталу (полугодию либо году), часовую тарифную ставку находим путем деления оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период:

Тч = Ом : Чср.уч

В свою очередь, среднемесячное количество часов за учетный период находим путем деления календарной нормы рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ, на количество месяцев в учетном периоде (Муч) (см. письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282):

См. письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282.

Чср.уч. = Нчк : Муч

А теперь приведем примеры.

Пример. 2 В течение февраля 2019 года работник привлекался к сверхурочным работам дважды по 2 часа в день (всего 4 часа в месяц). Часовая тарифная ставка работника составляет 38,00 грн./ч.

На основе приведенных данных рассчитаем доплату за сверхурочную работу в январе 2019 года:

4 ч х 38,00 грн./ч х 2 = 304,00 грн.

Пример. 3 В течение февраля 2019 года работник привлекался к сверхурочным работам дважды по 2 часа в день (всего 4 часа в месяц). Оклад работника составляет 8652,00 грн. Календарная норма рабочего времени, установленная по предприятию в январе 2019 года, — 160 часов.

Определим часовую тарифную ставку: 8652,00 грн. : 160 ч = 54,08 грн./ч. Рассчитаем сумму доплаты за сверхурочную работу: 4 ч х 54,08 грн./ч х 2 = 432,64 грн. Общая сумма заработной платы за февраль 2019 года составляет:

8652,00 + 432,64 = 9084,64 (грн.).

Пример 4. Для сторожей предприятия установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад сторожа в декабре 2018 года — 1921 грн. Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, равна 510 ч (176октябрь + 176ноябрь + 158декабрь). В соответствии с графиком работы сторож отработал за учетный период 517 ч, в том числе в октябре — 181, в ноябре — 172, в декабре — 164.

Определим среднемесячное количество часов за 4 квартал, разделив календарную норму, установленную на этот квартал, на 3 (количество календарных месяцев в учетом периоде (квартале)):

510 : 3 = 170,00 (ч).

Часовая тарифная ставка равна: 1921,00 : 170,00 = 11,30 (грн./ч), где 1921,00 — месячный оклад, установленный в декабре 2018 года (в последнем месяце учетного периода). Количество сверхурочных часов по концу учетного периода равно:

517 - 510 = 7 (час).

Сумма оплаты сверхурочных часов составляет:

11,30 х 2 х 7 = 158,20 (грн.).

В фокусе фото автора
Дмитрий Костюк 20-ОПП: 10 полезных ответов...
19224 33
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд